almdesk ist kein Alleskoenner. Es ist ein ruhiger Mitarbeiter fuer acht klar umrissene Aufgaben. Alles andere bleibt bewusst weg — damit das, was da ist, wirklich sitzt.
Eine Rechnungsmaske, die in zwei Minuten fertig ist. XRechnung und ZUGFeRD kommen mit, nicht als Extra. Festwerte wie Steuersatz, Zahlungsziel und Leistungsdatum sind einmal gesetzt und gelten.
Drei Stufen, klarer Ton, eigene Briefköpfe. Fällige Rechnungen werden stumm markiert – du entscheidest, wann der erste Brief rausgeht. Keine Auto-Eskalation gegen den eigenen Stammkunden.
Kontoauszüge via PSD2 direkt aus Sparkasse, Volksbank, Commerzbank, DKB. Der Matcher schlägt die passende Rechnung vor, du bestätigst per Tastatur. Was nicht zuzuordnen ist, landet sichtbar im Stapel.
Monatsabschluss als DATEV-XML, mit korrekten Konten, Buchungstexten und Belegverweisen. Dein Steuerberater öffnet die Datei und arbeitet weiter. Keine Mails mit „kannst du nochmal schicken als CSV".
Bestellungen kommen als Rechnungs-Entwürfe rein, Storno und Gutschrift sind ein Klick. Versandkosten und Steuerarten (OSS/IOSS) werden richtig verbucht. Dropshipping und Marktplatz sind mitgedacht.
Ein dediziertes Postfach pro Tenant. Lieferanten schicken PDF, almdesk liest Betrag, Datum, Steuer und den wahrscheinlichen Lieferanten aus. Du bestätigst oder korrigierst, fertig.
Tastenkürzel, Satz tippen, fertig. „Erstelle Rechnung für Meier Holz über 1.450 Euro netto". Der Agent baut den Entwurf und zeigt ihn zur Freigabe. Ohne Halluzination, ohne Chat-Spielereien.
Jede Rechnung, jeder Beleg, jeder Export liegt PDF/A-3 mit Revisionssicherung. Volltextsuche über zehn Jahre. Export für Betriebsprüfung in einer Datei.