Angebot, Rechnung, Lager und Shopware-Shop in einem System — mit Übergabe ans Steuerbüro.

• Rechnungs-Entwurf für Müller GmbH angelegt
• Lieferschein erstellt · Lager: -2 Bremsscheibe vorn

Rund um die Rechnung

• Mahnwesen

  Modul · 6 €/Monat zzgl. MwSt.

  Für überfällige Rechnungen legt almdesk von selbst Mahnfälle an und stellt das passende Schreiben bereit; verschickt wird erst, wenn du klickst.

• E-Rechnung

  Modul · 5 €/Monat zzgl. MwSt.

  Für Rechnungen an Behörden: Du lädst zu einer ausgestellten Rechnung die XRechnung als Datei herunter, mit der Leitweg-ID deines Auftraggebers.

• Abos und wiederkehrende Rechnungen

  Modul · 12 €/Monat zzgl. MwSt.

  Für alles, was du regelmäßig gleich abrechnest: Du machst aus einer Rechnung eine Serie, almdesk erzeugt die nächste zum Termin und verschickt sie auf Wunsch gleich mit.

• Gutscheine

  Modul · 5 €/Monat zzgl. MwSt.

  Du gibst Gutscheine mit Guthaben aus, löst sie ganz oder in Teilen ein und siehst bei jedem, was noch drauf ist.

Belege und Steuerbüro

• Beleg-Erfassung

  Modul · 9 €/Monat zzgl. MwSt.

  Du lädst eine Eingangsrechnung hoch, almdesk liest Betrag, Datum, Steuer und Lieferant aus und zeigt dir die Werte neben dem Original.

• DATEV-Export

  Modul · 7 €/Monat zzgl. MwSt.

  Du lädst deine ausgestellten Rechnungen und Gutschriften für einen Zeitraum im DATEV-Format herunter, auf Wunsch als Paket mit den Beleg-PDFs.

Ware und Verkauf

• Lager

  Modul · 12 €/Monat zzgl. MwSt.

  Das Lager führt je Artikel Bestand, reserviert und verfügbar: Aufträge und Shopware-Bestellungen reservieren, der Lieferschein bucht aus.

• Shop-Anbindung (Shopware 6)

  Modul · 19 €/Monat zzgl. MwSt.

  Die Shop-Anbindung verbindet deinen Shopware-6-Shop mit almdesk: Bestellungen, Kunden, Artikel und Bestand werden abgeglichen, damit du Name, Preis und Bestand nur einmal pflegst.

• Kasse

  Modul · 29 €/Monat zzgl. MwSt. · Pilotphase

  Kasse fürs Ladengeschäft mit Bondruck, Kundenmonitor und Tagesabschluss, mit denselben Artikeln und Kunden wie in almdesk. Jetzt in der Pilotphase. Die Cloud-TSE buchst du je Kasse separat dazu.

• Veranstaltungen

  Modul · 15 €/Monat zzgl. MwSt.

  Veranstaltungen mit Terminen und Plätzen: verkauft im Shopware-Shop, an der Kasse und im Backoffice, ohne doppelt vergebene Plätze. Tickets mit QR-Code per Mail oder auf dem Kassenbon, Check-in per Scan. Ohne Ticketgebühr von almdesk.

Team und Technik

• Zusätzliche Benutzer

  Modul · 12 €/Monat je zusätzlichem Benutzer zzgl. MwSt.

  Im Grundtarif arbeitet ein Benutzer; für jede weitere Person buchst du einen zusätzlichen Benutzer mit eigener Anmeldung und einer Rolle, die festlegt, was sie darf.

• API und Webhooks

  Modul · 6 €/Monat zzgl. MwSt.

  Für alle, die almdesk mit eigener Software verbinden wollen: eine REST-Schnittstelle für Kunden, Produkte, Belege und Bestellungen und Webhooks, die melden, wenn sich etwas tut.

Ein Satz. Ein fertiger Entwurf.

Nein. Du startest mit dem Grundtarif: Angebote, Rechnungen, die Startseite und der Agent sind enthalten. Lager, Shop-Anbindung und weitere Module buchst du einzeln dazu und wählst sie bis zum Ende des Abrechnungszeitraums wieder ab.

Ja. Bestellung, Rechnung und Lager arbeiten mit denselben Kunden und Artikeln: Die Shopware-Bestellung kommt als Auftrag herein, ein Klick macht den Rechnungs-Entwurf, der Lieferschein bucht den Bestand ab.

Mit ⌘K erledigst du feste Befehle von jeder Stelle aus: Rechnung, Angebot, Kunde, Artikel, Mahnung, Zahlung, Bestand, Archiv-Suche, DATEV-Export, Bestellung abrechnen. Jeder Befehl zeigt dir erst, was er tun wird. Einige Befehle brauchen das passende Modul. Zum DATEV-Export: Wir haben das Format bisher nicht gegen DATEV getestet: Stimm die erste Lieferung mit deinem Steuerbüro ab. DATEV ist eine Marke der DATEV eG; almdesk steht in keiner Verbindung zur DATEV eG.

Anwendung, Datenbank und Belege liegen in einem Rechenzentrum in Deutschland. Wer sonst beteiligt ist, steht in unserer Liste der Unterauftragsverarbeiter.