Umstieg
Wechseln, ohne dass dein Tagesgeschäft stillsteht.
Unzufrieden mit deinem aktuellen Tool? Kunden und Artikel nimmst du per CSV-Datei mit, dabei helfen wir dir. Rechnungen und offene Posten bleiben in deinem alten Programm. Dein altes System läuft weiter, bis du umsteigen willst.
Was nutzt du aktuell?
Was almdesk mitbringt
| Thema | almdesk |
|---|---|
| Preis pro Monat | 79 € zzgl. MwSt. im Grundtarif, Module einzeln dazu |
| Module | Einzeln zubuchbar, bis zum Ende des Abrechnungszeitraums wieder abwählbar |
| Shopware 6 | Direkt angebunden: Bestellungen kommen als Auftrag herein |
| Kontakt | Du schreibst oder rufst an, und es antwortet ein Mensch, in der Regel am selben Werktag. |
| Vertragsbindung | Bei Monatszahlung monatlich kündbar |
| Sicherung | Auf Knopfdruck mit eigenem Schlüssel; ein früherer Stand öffnet sich als getrennte Kopie |
| Datenstandort | Anwendung, Datenbank und Belege liegen in einem Rechenzentrum in Deutschland |
Was im Grundtarif steckt und was ein Modul ist, steht auf der Preisseite.
Deine Daten bleiben deine Daten
Was mitkommt: Kunden und Artikel aus einer CSV-Datei. Was nicht mitkommt: Rechnungen und offene Posten. Sie bleiben in deinem alten Programm; exportier sie dort, bevor du es kündigst.
Deine Altdaten bleiben, wo sie sind
almdesk fasst dein altes System nicht an. Wie du abgeschlossene Jahre aufbewahrst, klärst du mit deinem Steuerbüro.
Sauberer Neustart bei uns
Kunden und Artikel liest almdesk aus einer CSV-Datei ein — mit Vorschau und Fehlerliste. Offene Rechnungen legst du neu an; dabei helfen wir dir.
Festgeschrieben von Tag eins
Ab dem Wechsel gilt: Ausgestellte Belege lassen sich nicht mehr ändern, und das Original-PDF wird mit Prüfsumme abgelegt.
So läuft dein Wechsel ab
Unverbindlich starten
Leg dir kostenlos einen almdesk.io-Account an. Keine Kreditkarte, keine Kündigung deines alten Tools nötig.
Wir helfen beim Umzug
Kunden und Artikel liest du per CSV ein. Wenn du nicht weiterkommst, schreib uns — wir helfen dir beim Übertragen.
Parallel testen
Nimm dir Zeit. Teste almdesk.io in Ruhe, während dein altes Tool noch läuft. Wechsle erst, wenn du sicher bist.
Ganz umsteigen
Wenn alles passt, kündigst du dein altes Tool. Wir sind bei jedem Schritt für dich da.
Häufige Fragen zum Wechsel
Verliere ich meine alten Daten?
Nein. almdesk fasst dein bisheriges System nicht an — was dort liegt, bleibt dort. Bei almdesk startest du sauber: Kunden und Artikel liest du per CSV ein, dabei helfen wir dir.
Wie lange dauert der Wechsel?
Das hängt von der Menge deiner Daten ab. Ein Assistent führt dich durch die Einrichtung: Firma, Steuer, Nummernkreise und Briefpapier. Für die Datenübernahme nimmst du dir Zeit, während dein altes System weiterläuft.
Was kostet der Wechsel?
Der Wechsel selbst ist kostenlos. Du zahlst nur dein almdesk.io-Abo ab dem Moment, in dem du dich entscheidest zu bleiben – nach den 30 Tagen kostenloser Testphase.
Kann ich parallel beide Systeme nutzen?
Ja, das empfehlen wir sogar. Teste almdesk.io in Ruhe, während dein altes Tool weiterläuft. So gehst du kein Risiko ein und wechselst erst, wenn du dich sicher fühlst.
Helft ihr mir wirklich beim Umzug?
Ja. Schreib uns einfach nach der Anmeldung – wir unterstützen dich beim Übertragen deiner Stammdaten und beantworten deine Fragen.
Für wen
Passt almdesk zu deinem Betrieb?
Damit du vor dem Test weißt, woran du bist.
Passt, wenn …
- du Angebote, Aufträge und Rechnungen schreibst und deine Buchführung beim Steuerbüro liegt.
- du über einen Shopware-6-Shop verkaufst und Artikel, Preise und Bestand nur einmal pflegen willst.
- du ein einfaches Lager brauchst: Bestand, reserviert und verfügbar je Artikel.
- du Rechnungen an Behörden als XRechnung abgeben musst.
- du im Laden oder Café eine Kasse zu deinem Büro willst. Die Kasse ist ein Modul in der Pilotphase.
Passt (noch) nicht, wenn …
- du Buchführung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR oder den Abgleich mit deinem Bankkonto im selben Programm willst. almdesk führt keine Konten.
- du Bestand je Variante führst oder mehr als 100 Artikel in der Bestandsliste brauchst. Das Lager rechnet je Artikel, die Liste zeigt 100 Zeilen.
- Shop-Bestellungen gesammelt oder ohne Klick zur Rechnung werden sollen. Die Rechnung machst du mit einem Klick je Bestellung, und je Konto geht ein Shopware-6-Shop.
- deine Kunden ZUGFeRD verlangen. Ein ZUGFeRD-PDF kannst du heute nicht erzeugen.
- du Arbeitszeiten, Material oder Projekte erfassen willst. Eine Zeiterfassung hat almdesk nicht.
Bereit für den Wechsel?
Starte kostenlos. Teste 30 Tage. Wir helfen dir beim Umzug.
Keine Kreditkarte · 30 Tage kostenlos · Bei Monatszahlung monatlich kündbar