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Preise

Preise — transparent, modular, monatlich kündbar.

Ein Grundtarif für Rechnungen, Dashboard und den ⌘K-Agenten — ab 79 €/Monat. Alles Weitere buchst du als Modul dazu, monatlich kündbar.

Alle Preise netto, zzgl. MwSt.

Grundtarif

Der Einstieg. Erweitere mit Modulen ab 5 €/Monat.

79 €/Monat

Alle Preise netto, zzgl. MwSt.

Immer dabei:

  • Dashboard: was heute ansteht
  • Agent-Befehlszeile (⌘K, auf Windows Strg+K)
  • Rechnungen und Angebote
  • Kalender mit Team-Freigabe
  • Aufgaben fürs Team
  • Notizen an Kunde und Beleg
  • Archiv-Suche über 10 Jahre
  • Tägliche Datensicherung
  • 1 Benutzer
  • In Kürze: eigene Datenbank je Kunde — einzeln sicherbar, einzeln wiederherstellbar, einzeln löschbar
30 Tage kostenlos testen

30 Tage kostenlos · keine Karte · monatlich kündbar

  • Hosting: alpenHosting by almCode GmbH (Nürnberg)
  • Keine Kreditkarte nötig
  • 30 Tage kostenlos testen
  • Monatlich kündbar
  • DSGVO- und GoBD-konform
Alles auf einmal

Zwei Wege, wenn du mehr willst.

Nutzt du fast alle Module, deckelt „Komplett“ deinen Preis. Wer eine eigene, getrennte Datenbank-Instanz braucht, bekommt „Private“ — auf Anfrage.

KomplettEmpfohlen

Alle 9 Module plus Grundtarif. Statt 160 €/Monat einzeln — du sparst 11 €.

149 €/Monat

Alle Preise netto, zzgl. MwSt.

  • Shop-Sync
  • Lager
  • Abos
  • Beleg-OCR
  • DATEV-Export
  • Mahnwesen
  • API
  • Gutscheine
  • XRechnung

Zusätzliche Benutzer kommen separat dazu.

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30 Tage kostenlos · keine Karte · monatlich kündbar

Private

Für erhöhte Anforderungen an Datenhaltung und Betrieb. Provisionierung auf Anfrage.

ab249 €/Monat

einmalig 499 € Setup · Alle Preise netto, zzgl. MwSt.

  • Eigene, dedizierte Postgres-Instanz
  • Physische Trennung (eigene Instanz)
  • Point-in-Time-Recovery
  • SLA nach Vereinbarung
  • Fester Ansprechpartner
Anfrage senden

Kein Checkout — wir melden uns in der Regel am selben Werktag.

Module — bau dir dein almdesk

Jedes Modul buchst du einzeln dazu und kündigst es monatlich. Brauchst du etwas nicht, zahlst du es nicht.

I

Buchhaltung & Steuer

Das, was nach der Rechnung kommt: Geld zuordnen, Belege erfassen, den Steuerberater bedienen.

3 Module · ab 7 €/Monat
  • DATEV-Export
    + 7 €/Monat

    Monatsabschluss als DATEV-XML, das dein Steuerberater einfach öffnet. Buchungstexte, Konten und Belegverweise sitzen.

    Mehr erfahren
  • Beleg-OCR
    + 9 €/Monat

    Belege als PDF an deine almdesk-Adresse weiterleiten — Betrag, Datum, Steuer und Lieferant werden automatisch ausgelesen, doppelte Belege erkannt. Du prüfst nur noch, statt abzutippen.

    Mehr erfahren
II

Rechnung & Mahnwesen

Rund um die Rechnung selbst — vom Spezialformat bis zur freundlich-deutlichen Mahnung.

3 Module · ab 5 €/Monat
  • Mahnwesen
    + 6 €/Monat

    Drei Mahnstufen mit eigenem Ton und Briefkopf. Du gibst frei, almdesk verschickt — keine Auto-Eskalation gegen den Stammkunden.

  • XRechnung / ZUGFeRD
    + 5 €/Monat

    XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.3 ohne Zusatztool. Pflicht für alle, die an öffentliche Auftraggeber oder große Konzerne liefern.

  • Gutscheine
    + 5 €/Monat

    Wert- und Geschenkgutscheine ausgeben, einlösen, nachladen. Restwerte live, Verbindlichkeiten-Konto sauber gebucht.

III

Verkaufen & Shop

Für alle, die Ware bewegen, online verkaufen oder wiederkehrend abrechnen — Shop-Anbindung, Lager, eigene Webseite.

6 Module · ab 12 €/Monat
  • Shop-Anbindung
    + 19 €/Monat

    Shopware 6 direkt angebunden. Bestellungen werden Rechnungs-Entwürfe, Storno und Gutschrift sind ein Klick.

    Mehr erfahren
  • Lager
    + 12 €/Monat

    Bestand pro Artikel, Reservierungen aus Aufträgen, Versandlabel direkt aus der Rechnung. Für alle, die heute noch Excel-Listen pflegen.

    Mehr erfahren
  • Abos und wiederkehrende Rechnungen
    + 12 €/Monat

    Retainer, Wartungsverträge, Mitgliedschaften. Laufzeit und Preisanpassung pro Vertrag, Rechnungen gehen ohne Excel und ohne Kalender-Reminder raus.

    Mehr erfahren
IV

Team & Schnittstellen

Mehr Köpfe, mehr Anbindung — zusätzliche Benutzer, eine offene API, die App fürs Unterwegs.

3 Module · ab 6 €/Monat
  • Zusätzliche Benutzer
    + 12 €/Monat

    je zusätzlicher Benutzer

    Pro zusätzlichem Team-Mitglied. Eigene Anmeldung, eigene Rechte, getrennter Audit-Log.

  • API und Webhooks
    + 6 €/Monat

    REST-API mit Keys pro Zweck, Webhooks für die wichtigsten Events. Für eigene Automatisierungen ohne Umweg.

Bald verfügbar

Diese Module sind in Arbeit. Du kannst sie noch nicht buchen — sie zählen auch nicht zu deinem Preis.

  • BankingGeplant · Q3/2026

    Dein Geschäftskonto direkt verbunden — über die offizielle Bank-Schnittstelle (PSD2). Der Kontoauszug kommt von selbst rein, jede Zahlung findet ihre Rechnung. Schluss mit CSV-Pflege und Excel-Abgleich.

  • Webseite BasicGeplant · Q4/2026

    Eigene Webseite mit Drag-and-Drop-Builder, 10 Themes und eigener Domain. Inklusive Kontaktformular und SEO-Setup — ohne Online-Shop.

  • Webseite + ShopGeplant · Q4/2026

    Vollwertiger Onlineshop mit Cart, Stripe-Checkout, Bestellverwaltung und automatischer Rechnung. Inklusive eigener Domain und Theme-Auswahl. Setzt Webseite Basic voraus.

  • Kassen-OberflächeGeplant · Q4/2026

    Stationäre Kasse fürs Ladengeschäft, Belegdruck und Tagesabschluss — GoBD-konform, ohne Drittsoftware.

    geplant: 24 €/Monat
  • Mobile AppGeplant · Q3/2026

    iOS und Android: Belege unterwegs scannen, Umsatz und Auftragslage live anschauen.

    geplant: 9 €/Monat

Stell dir deinen Preis selbst zusammen.

Wähl deinen Grundtarif und genau die Module, die du brauchst — du siehst sofort, was es im Monat oder im Jahr kostet. Geplante Module sind dabei klar markiert und zählen nicht mit.

Tarif konfigurieren

Oder leg direkt los: 30 Tage kostenlos, keine Karte. 30 Tage testen

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Häufige Fragen

Bereit fürs erste eigene almdesk?

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