Du zahlst nur, was du brauchst.
Ein Grundtarif für Rechnungen, Dashboard und den ⌘K-Agenten — ab 79 €/Monat. Alles Weitere buchst du als Modul dazu, kündbar zum Ende des Abrechnungszeitraums.
Alle Preise netto, zzgl. MwSt.
Der Einstieg. Erweitere mit Modulen ab 5 €/Monat.
Alle Preise netto, zzgl. MwSt.
Immer dabei:
- Angebote, Aufträge und Rechnungen
- Anzahlungs- und Schlussrechnung, Storno
- Kunden und Artikel mit Varianten
- Startseite: was heute ansteht
- Befehlszeile (⌘K, auf Windows Strg+K)
- Kalender, Aufgaben und Notizen
- E-Mail mit deinen bestehenden Postfächern
- Festgeschriebene Belege und Archiv-Suche
- Sicherung auf Knopfdruck mit eigenem Schlüssel Den Schlüssel siehst du genau einmal, heb ihn gut auf. Eine Sicherung bleibt 30 Tage erhalten.
- 1 Benutzer, Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen und Rechte
Datensicherung: Automatisch jede Nacht (bei neuen Konten voreingestellt) und auf Knopfdruck; jede Sicherung bleibt 30 Tage erhalten. Im Vergleich
30 Tage kostenlos · keine Karte · bei Monatszahlung monatlich kündbar
- Rechenzentrum in Deutschland
- Keine Kreditkarte nötig
- 30 Tage kostenlos testen
- Bei Monatszahlung monatlich kündbar
- Festgeschriebene Belege
Eigene Datenbank oder eigener Server.
Wer eine eigene Datenbank-Instanz oder einen eigenen Server braucht, bekommt „Private“ — auf Anfrage.
Für erhöhte Anforderungen an Datenhaltung und Betrieb. Zwei Varianten, eingerichtet auf Anfrage.
einmalig 499 € Setup · Angebot auf Anfrage · Alle Preise netto, zzgl. MwSt.
- Eigene, dedizierte Postgres-Instanz
- Point-in-Time-Recovery
Datensicherung: Wie im Standard, dazu Point-in-Time-Recovery deiner eigenen Datenbank; Rhythmus und Aufbewahrung nach Vereinbarung. Im Vergleich
- Dedizierter Server nur für dein Unternehmen
- Betrieb und Hosting durch alpenHosting by almCode GmbH, Rechenzentrum in Deutschland
- Ausstattung nach Vereinbarung
Datensicherung: Wie im Standard; die Sicherung des eigenen Servers nach Vereinbarung. Im Vergleich
Bei beiden Varianten:
- SLA nach Vereinbarung
- Fester Ansprechpartner
Kein Checkout. Wir antworten in der Regel am gleichen Werktag.
So sichern wir deine Daten.
Im Grundtarif: Sicherung jede Nacht automatisch und auf Knopfdruck. Mit „Private“ kommt die Sicherung deiner eigenen Datenbank oder deines eigenen Servers dazu.
| Merkmal | Standard (Grundtarif) | Private · eigene Datenbank | Private · eigener Server |
|---|---|---|---|
| Automatische Sicherung | Jede Nacht, bei neuen Konten voreingestellt. Rhythmus und Uhrzeit stellst du unter „Backup“ selbst ein: täglich, wöchentlich oder nur von Hand. | Wie im Standard. | Wie im Standard. |
| Sicherung auf Knopfdruck | Unter „Backup“, mit eigenem Schlüssel. Den Schlüssel siehst du genau einmal, heb ihn gut auf. | Wie im Standard. | Wie im Standard. |
| Verschlüsselung | Jede Sicherung ist verschlüsselt. Bei automatischen Sicherungen verwahrt almdesk den Schlüssel; zum Wiederherstellen bestätigst du dich mit deinem Passwort. | Wie im Standard. | Wie im Standard. |
| Aufbewahrung | Jede Sicherung bleibt 30 Tage erhalten. | Wie im Standard; für die Sicherung deiner eigenen Datenbank nach Vereinbarung. | Wie im Standard; für die Sicherung deines Servers nach Vereinbarung. |
| Wiederherstellen | Selbst unter „Backup“: Ein früherer Stand öffnet sich 30 Tage lang als getrennte Kopie neben deinen Daten. Deine laufenden Daten ersetzt er nicht. | Wie im Standard. | Wie im Standard. |
| Abo-Ende und Löschung | Zum Ende deines Abos und bevor dein Konto gelöscht wird, legt almdesk eine Sicherung an; auch sie bleibt 30 Tage erhalten. | Wie im Standard. | Wie im Standard. |
| Daten mitnehmen | Unter „Datenarchivierung“ lädst du Kunden, Artikel und Belege selbst herunter, als ZIP auch mit Zahlungen und den archivierten PDFs. | Wie im Standard. | Wie im Standard. |
| Sicherung der Datenbank | Zusätzlich sichern wir die gesamte Datenbank jede Nacht und die Änderungen dazwischen fortlaufend. Diese Sicherung ist für den Notfall des ganzen Systems da, nicht für einzelne Kunden. | Deine eigene Datenbank mit Point-in-Time-Recovery: Wir können sie auf einen früheren Zeitpunkt zurücksetzen. Rhythmus und Aufbewahrung nach Vereinbarung. | Sicherung deines Servers und seiner Datenbank nach Vereinbarung. |
Module — bau dir dein almdesk
Jedes Modul buchst du einzeln dazu und wählst es jederzeit wieder ab; es bleibt dann bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv. Brauchst du etwas nicht, zahlst du es nicht.
Alle Preise netto, zzgl. MwSt. Module mit der Marke „geplant“ kannst du noch nicht buchen; sie haben noch keinen Preis.
Rechnungen & Belege
Der Grundtarif schreibt Angebote und Rechnungen. Dazu kommt, was rund um die Rechnung anfällt: E-Rechnung, Mahnungen, Serien, Belege und der Export fürs Steuerbüro.
5 buchbare Module · ab 5 €/Monat- Grundtarifimmer dabei79 €/Monat
Der Grundtarif ist dein Büro für einen Benutzer: Angebote und Rechnungen schreiben, Kunden und Artikel führen, den Tag im Blick behalten, Belege ablegen.
Was genau drin ist - E-Rechnung+ 5 €/Monat
Für Rechnungen an Behörden: Du lädst zu einer ausgestellten Rechnung die XRechnung als Datei herunter, mit der Leitweg-ID deines Auftraggebers.
Mehr erfahren - Mahnwesen+ 6 €/Monat
Für überfällige Rechnungen legt almdesk von selbst Mahnfälle an und stellt das passende Schreiben bereit; verschickt wird erst, wenn du klickst.
Mehr erfahren - Abos und wiederkehrende Rechnungen+ 12 €/Monat
Für alles, was du regelmäßig gleich abrechnest: Du machst aus einer Rechnung eine Serie, almdesk erzeugt die nächste zum Termin und verschickt sie auf Wunsch gleich mit.
Mehr erfahren - DATEV-Export+ 7 €/Monat
Du lädst deine ausgestellten Rechnungen und Gutschriften für einen Zeitraum im DATEV-Format herunter, auf Wunsch als Paket mit den Beleg-PDFs.
Zum DATEV-Export: Wir haben das Format bisher nicht gegen DATEV getestet: Stimm die erste Lieferung mit deinem Steuerbüro ab. DATEV ist eine Marke der DATEV eG; almdesk steht in keiner Verbindung zur DATEV eG.
Mehr erfahren - Beleg-Erfassung+ 9 €/Monat
Du lädst eine Eingangsrechnung hoch, almdesk liest Betrag, Datum, Steuer und Lieferant aus und zeigt dir die Werte neben dem Original.
Mehr erfahren - BankkontogeplantNoch nicht buchbar
Du wirst dein Geschäftskonto mit almdesk verbinden können, und almdesk wird dir zu Zahlungseingängen passende offene Rechnungen vorschlagen.
Mehr unter „Unsere nächsten Schritte“
Online-Shop & Lager
Für alle, die online verkaufen: Shopware-Bestellungen übernehmen, Bestand führen und Gutscheine ausgeben.
3 buchbare Module · ab 5 €/Monat- Shop-Anbindung (Shopware 6)+ 19 €/Monat
Die Shop-Anbindung verbindet deinen Shopware-6-Shop mit almdesk: Bestellungen, Kunden, Artikel und Bestand werden abgeglichen, damit du Name, Preis und Bestand nur einmal pflegst.
Mehr erfahren - Lager+ 12 €/Monat
Das Lager führt je Artikel Bestand, reserviert und verfügbar: Aufträge und Shopware-Bestellungen reservieren, der Lieferschein bucht aus.
Mehr erfahren - Gutscheine+ 5 €/Monat
Du gibst Gutscheine mit Guthaben aus, löst sie ganz oder in Teilen ein und siehst bei jedem, was noch drauf ist.
Mehr erfahren - WebseitegeplantNoch nicht buchbar
Du wirst deine eigene Webseite aus Bausteinen bauen und unter deiner eigenen Domain veröffentlichen können.
Mehr unter „Unsere nächsten Schritte“ - Webseite + ShopgeplantNoch nicht buchbar
Du wirst deine Artikel aus almdesk über einen eigenen Onlineshop verkaufen können. Es wird das Modul „Webseite“ voraussetzen.
Mehr unter „Unsere nächsten Schritte“
Vor Ort verkaufen
Für den Verkauf vor Ort: die Kasse fürs Ladengeschäft und Veranstaltungen mit Terminen und Plätzen.
2 buchbare Module · ab 15 €/Monat- Kasse+ 29 €/Monat
Kasse fürs Ladengeschäft mit Bondruck, Kundenmonitor und Tagesabschluss, mit denselben Artikeln und Kunden wie in almdesk. Jetzt in der Pilotphase. Die Cloud-TSE buchst du je Kasse separat dazu.
Der Modulpreis gilt für die Kassen-Oberfläche. Die Cloud-TSE kommt je Kasse dazu: einmalige Einrichtung und ein eigener Monatspreis, abhängig vom gewählten Tarif. Jede Kasse startet im Testbetrieb.
Kassiererinnen und Kassierer melden sich an der Kasse mit ihrer PIN an und belegen keinen Benutzerplatz.
Mehr erfahren - Veranstaltungen+ 15 €/Monat
Veranstaltungen mit Terminen und Plätzen: verkauft im Shopware-Shop, an der Kasse und im Backoffice, ohne doppelt vergebene Plätze. Tickets mit QR-Code per Mail oder auf dem Kassenbon, Check-in per Scan. Ohne Ticketgebühr von almdesk.
Für den Verkauf im Shop braucht es die Shop-Anbindung und die Shopware-Erweiterung almdesk Connect 1.1, für die Kasse das Modul Kasse.
Team & Schnittstellen
Mehr Menschen, mehr Anbindung: zusätzliche Benutzer mit eigener Anmeldung und eine Schnittstelle für deine eigene Software.
2 buchbare Module · ab 6 €/Monat- Zusätzliche Benutzer+ 12 €/Monat
je zusätzlicher Benutzer
Im Grundtarif arbeitet ein Benutzer; für jede weitere Person buchst du einen zusätzlichen Benutzer mit eigener Anmeldung und einer Rolle, die festlegt, was sie darf.
Mehr erfahren - API und Webhooks+ 6 €/Monat
Für alle, die almdesk mit eigener Software verbinden wollen: eine REST-Schnittstelle für Kunden, Produkte, Belege und Bestellungen und Webhooks, die melden, wenn sich etwas tut.
Mehr erfahren - Mobile AppgeplantNoch nicht buchbar
Du wirst almdesk als App auf dem Handy nutzen können, um unterwegs Belege aufzunehmen und zu sehen, was ansteht.
Mehr unter „Unsere nächsten Schritte“
Noch nicht buchbar: Bankkonto anbinden, eigene Webseite und Shop. Mehr unter Unsere nächsten Schritte.
Stell dir deinen Preis selbst zusammen.
Wähl deinen Grundtarif und genau die Module, die du brauchst — du siehst sofort, was es im Monat oder im Jahr kostet.
Oder leg direkt los: 30 Tage kostenlos, keine Karte. 30 Tage testen
Häufige Fragen zum Preis
Der Grundtarif kostet 79 €/Monat zzgl. MwSt. und enthält Dashboard, den Cmd+K-Agenten, Rechnungen und Angebote, E-Mail über deine bestehenden Postfächer, Archiv-Suche und einen Benutzer. Jedes Modul, das du dazunimmst, hat seinen eigenen festen Monatspreis — alle Preise stehen oben, im Konfigurator stellst du dir deine Summe zusammen. Keine versteckten Gebühren.
Weil du damit arbeiten kannst, ohne etwas dazuzukaufen: der ganze Weg vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung, Kunden und Artikel mit Varianten, die Tagesübersicht mit Kalender, Aufgaben und Notizen, E-Mail über deine bestehenden Postfächer, die Ablage mit festgeschriebenen Belegen, Zwei-Faktor-Anmeldung und Rollen. Der Preis versteht sich im Monat zzgl. MwSt. Was genau drin ist
Ja, im Grundtarif, ohne Modul und ohne Aufpreis. Du bindest deine bestehenden Postfächer ein, eins oder mehrere: über IMAP zum Empfangen und SMTP zum Senden. Die Mails bleiben auf deinem Mailserver; almdesk speichert keine Mails, nur die Zugangsdaten, und die verschlüsselt. Im Browser liest, suchst und beantwortest du deine Mails, mit Ordnern, Anhängen und Signaturen. Jedes Postfach gibst du für alle Benutzer frei oder nur für einzelne; weitere Benutzer buchst du als Modul dazu. Das geht mit Postfächern, die IMAP und SMTP mit Passwort oder App-Passwort erlauben, wie bei den meisten Hostern. Microsoft 365, Exchange Online und andere Anbieter, die nur noch die Anmeldung über OAuth zulassen, gehen noch nicht. Nicht dabei sind Postfächer oder Domains von almdesk selbst, das Speichern von Entwürfen, ein Abgleich von Kalender und Kontakten und Push-Benachrichtigungen aufs Handy. Spam filtert wie bisher dein Mail-Anbieter.
Ja, mit „Private“ in zwei Varianten: als eigene, dedizierte Datenbank-Instanz ab 249 € im Monat und einmalig 499 € Setup, oder als eigener, dedizierter Server nur für dein Unternehmen, Betrieb und Hosting durch alpenHosting by almCode GmbH, Rechenzentrum in Deutschland. Den Preis für den eigenen Server nennen wir dir auf Anfrage an team@almcode.de. Beide Varianten richten wir auf Anfrage ein, ohne Checkout. Alle Beträge zzgl. MwSt.
Beim Jahresabo zahlst du zehn statt zwölf Monate. Kündigen kannst du jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums: beim Monatsabo zum Monatsende, beim Jahresabo zum Ende des Jahres.
In den Einstellungen unter „Module“, jederzeit. Das Modul bleibt bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums aktiv: beim Monatsabo bis zum Monatsende, beim Jahresabo bis zum Ende des Jahres.
In den Einstellungen unter „Datenarchivierung“ lädst du Kunden (mit Adressen, Ansprechpartnern und Steuerregeln), Artikel, Belege mit Positionen und E-Mail-Vorlagen selbst herunter, als JSON-Datei oder als ZIP. Das ZIP enthält ohne Mengengrenze auch Zahlungen, Lieferscheine und die archivierten PDFs deiner ausgestellten Belege und Lieferscheine; fehlt zu einem Beleg oder Lieferschein das archivierte PDF, steht er in einer Liste im ZIP. Nicht im Export stehen unter anderem Mahnwesen, Lager, Kasse, Bank und Benutzer. Die Trefferliste der Archiv-Suche gibt es als CSV, den Export im DATEV-Format mit dem Modul DATEV-Export.
Nein. Die 30 Tage Testphase starten ohne Kreditkarte. Eine Zahlungsart hinterlegst du erst, wenn du nach dem Test weitermachen willst.
Solange du keine Zahlungsart hinterlegt hast, wird nichts automatisch abgebucht — die Testphase ist kreditkartenfrei. Willst du weitermachen, wählst du deinen Tarif und hinterlegst eine Zahlungsart.
Ja, in der Pilotphase. Die Kassen-Oberfläche buchst du als Modul dazu: Kasse als App auf Tablet oder PC mit Bondruck, Kundenmonitor und Tagesabschluss. Jede Kasse startet im Testbetrieb. Für echte Verkäufe bekommt jede Kasse eine eigene Cloud-TSE, die du je Kasse separat buchst, sobald dein Abo bezahlt läuft.
Was wir als Nächstes bauen, steht unter Unsere nächsten Schritte, ohne Termin und ohne Preis. Module mit der Marke „geplant“ stehen auch hier auf der Preisseite; buchen und bezahlen kannst du sie noch nicht.
Ja. Jeder zusätzliche Benutzer kostet 12 €/Monat zzgl. MwSt. — mit eigener Anmeldung und einer Rolle, die festlegt, was er darf. Die Anzahl wählst du im Konfigurator oder später in den Einstellungen. Ein Beispiel: Vier Personen: Grundtarif 79 € + 3 × 12 € für drei zusätzliche Benutzer = 115 € im Monat zzgl. MwSt.
Anwendung, Datenbank und Belege liegen in einem Rechenzentrum in Deutschland. almdesk wird betrieben von alpenHosting by almCode GmbH in einem deutschen Rechenzentrum (Nürnberg). Die übrigen Beteiligten stehen in unserer Liste der Unterauftragsverarbeiter. Bei neuen Konten ist jede Nacht eine automatische Sicherung voreingestellt; Rhythmus und Uhrzeit stellst du unter „Backup“ selbst ein. Dazu kommt die Sicherung auf Knopfdruck mit eigenem Schlüssel: Den Schlüssel siehst du genau einmal, heb ihn gut auf. Jede Sicherung ist verschlüsselt und bleibt 30 Tage erhalten. Einen früheren Stand öffnest du selbst als getrennte Kopie neben deinen Daten; deine laufenden Daten ersetzt er nicht. Mit „Private · eigene Datenbank“ kommt Point-in-Time-Recovery deiner eigenen Datenbank dazu. Datensicherung im Vergleich
Starte mit dem Grundtarif. Wachs, wenn du so weit bist.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Anwendung, Datenbank und Belege liegen in einem Rechenzentrum in Deutschland.