Vom Bestelleingang zur fertigen Rechnung — in einem System
Die Bestellung aus deinem Shopware-6-Shop kommt als Auftrag herein. Ein Klick macht den Rechnungs-Entwurf, und mit dem Lager-Modul bucht der Lieferschein den Bestand ab.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
Im Onlinehandel laufen oft mehrere Systeme nebeneinander: der Bestand im Shop, die Rechnungen in einem zweiten Programm und der Versand in einer Excel-Liste. Sobald viele Bestellungen reinkommen, stimmt der Bestand nicht mehr, und jede Rechnung wird von Hand nachgebaut. almdesk bringt Shopware-6-Anbindung, Rechnungen und Lager in ein System: Die Bestellung kommt als Auftrag herein, ein Klick macht den Rechnungs-Entwurf, und der Auftrag reserviert die Ware. Mit dem DATEV-Modul lädst du Rechnungen und Gutschriften am Monatsende als DATEV-Datei herunter.
Was du davon hast
Bestellung wird Rechnung
Shopware 6 ist direkt angebunden. Die Bestellung kommt als Auftrag herein — auf Wunsch automatisch im Takt. Mit einem Klick machst du daraus den Rechnungs-Entwurf.
Bestand im Blick
Bestand, reserviert und verfügbar stehen in einer Liste. Aufträge und Shop-Bestellungen reservieren die Ware, der Lieferschein bucht sie aus.
Artikel und Bestand abgleichen
Artikel überträgst du zwischen almdesk und Shop, je nach Vorlage in eine oder in beide Richtungen. Den verfügbaren Bestand meldet almdesk an den Shop.
Eine Datei fürs Steuerbüro
Mit dem DATEV-Modul lädst du Ausgangsrechnungen und Gutschriften als DATEV-Datei herunter, auf Wunsch als Paket mit den Beleg-PDFs. Wir haben das Format bisher nicht gegen DATEV getestet: Stimm die erste Lieferung mit deinem Steuerbüro ab. Die Buchführung macht dein Steuerbüro.
Aus jeder Bestellung der richtige Beleg
Eine Bestellung aus deinem Shopware-Shop kommt als Auftrag herein — mit Kunde, Anschriften, Positionen, Versandkosten und Zahlart aus dem Shop. Mit einem Klick machst du daraus den Rechnungs-Entwurf, prüfst und stellst aus. Ist die Bestellung im Shop schon bezahlt, steht das auf der Rechnung.
- Bestellungen aus Shopware 6 kommen als Auftrag herein
- Ein Klick macht den Rechnungs-Entwurf
- Status aus dem Shop sichtbar: Bestellung, Zahlung, Versand
Bestand, reserviert, verfügbar — in einer Liste
Bestand, reserviert und verfügbar stehen in einer Liste. Aufträge und Shop-Bestellungen reservieren die Ware, der Lieferschein bucht sie aus. Eine Sperre ist die Reservierung nicht: almdesk prüft dabei nicht, ob genug da ist. Ob etwas knapp wird, liest du an „verfügbar“ ab.
- Bestand, reserviert und verfügbar je Artikel
- Verfügbarer Bestand wird an den Shopware-6-Shop gemeldet
- Shopware 6direkt angebunden — Bestellungen, Kunden, Artikel und Bestand
- 19 €Shop-Anbindung pro Monat, zzgl. MwSt. — ein Shop je Konto
- 79 €Grundtarif pro Monat, zzgl. MwSt. — Rechnungen und Archiv-Suche inklusive
- DATEVRechnungen und Gutschriften als DATEV-Datei — als Zusatzmodul
Häufige Fragen
Shopware 6, und zwar ein Shop je Konto. Bestellungen kommen als Auftrag herein — von Hand oder automatisch im Takt, das stellst du ein. Mit einem Klick machst du daraus den Rechnungs-Entwurf.
Ein Storno im Shop ändert den Status der Bestellung in almdesk. Hast du schon eine Rechnung ausgestellt, stornierst du sie mit einem Klick — almdesk erzeugt die Stornorechnung über den vollen Betrag.
Gleichzeitige Buchungen überschreiben sich nicht. Aufträge und Shop-Bestellungen reservieren die Ware, der Lieferschein bucht sie aus. Die Liste zeigt dir Bestand, reserviert und verfügbar. Eine Sperre ist die Reservierung nicht: almdesk prüft dabei nicht, ob genug da ist. Ob etwas knapp wird, liest du an „verfügbar“ ab.
Für die Buchführung ja: Die macht dein Steuerbüro oder ein Buchhaltungsprogramm. almdesk schreibt und verwaltet deine Belege. Mit dem DATEV-Modul lädst du Ausgangsrechnungen und Gutschriften als Datei herunter und gibst sie ans Steuerbüro weiter. Ein Journal, eine Umsatzsteuer-Voranmeldung oder eine EÜR erstellt almdesk nicht.
Bereit, Shop, Rechnungen und Lager zusammenzulegen?
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
DATEV ist eine Marke der DATEV eG; almdesk steht in keiner Verbindung zur DATEV eG.