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Für den Onlinehandel

Vom Bestelleingang zur fertigen Rechnung — in einem System

Aus jeder Shopware-Bestellung machst du mit einem Klick den Rechnungs-Entwurf, der Bestand bleibt sauber und der Zahlungseingang findet seine Rechnung von selbst. Du musst nicht mehr zwischen drei Tools hin- und herspringen.

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almdesk-Rechnungsliste mit aus Shopware-Bestellungen entstandenen Rechnungs-Entwürfen samt Status und Gesamtsumme

Im Onlinehandel laufen oft drei Systeme nebeneinander: der Bestand im Shop, die Buchhaltung in einem Fremdtool und der Versand in einer Excel-Liste. Sobald viele Bestellungen reinkommen, stimmt der Bestand nicht mehr und Stornos werden zur Bastelei. almdesk führt Shopware-Anbindung, Lager, Banking und DATEV in einem System zusammen — aus jeder Bestellung machst du mit einem Klick den Rechnungs-Entwurf, ein Storno wird zur Gutschrift, und der Zahlungseingang ordnet sich selbst zu.

Warum almdesk

Was du davon hast

  1. Bestellung wird Rechnung

    Shopware 6 ist direkt angebunden — plus dein eigener almdesk-Shop. Aus jeder Bestellung machst du mit einem Klick den Rechnungs-Entwurf, ein Storno wird mit einem Klick zur Gutschrift.

  2. Bestand, der stimmt

    Der Bestand wird pro Artikel geführt, Aufträge reservieren Ware — auch wenn mehrere gleichzeitig im System arbeiten. Kein Überverkauf, kein Nachzählen.

  3. Zahlungen ordnen sich selbst zu

    Mit dem Banking-Modul kommt der Kontoauszug per offizieller Bank-Schnittstelle rein und jede Zahlung findet ihre Rechnung — auch die Eingänge zu OSS-Rechnungen.

  4. Ein DATEV-Export statt drei

    Statt aus drei Tools getrennt zu exportieren, liegt der Monatsabschluss GoBD-konform an einem Ort — der DATEV-Export geht sauber an dein Steuerbüro.

Shop & Rechnung

Aus jeder Bestellung der richtige Beleg

Eine Bestellung aus deinem Shopware-Shop holst du mit einem Klick als Rechnungs-Entwurf rein — mit Positionen, Mengen und Steuersätzen aus dem Shop. Du gibst frei, der Kunde bekommt seine Rechnung. Wird storniert, machst du daraus mit einem Klick die Gutschrift.

  • Bestellungen aus Shopware 6 — plus deinem eigenen almdesk-Shop
  • Storno wird zur Gutschrift, ohne Nachbau
  • Produkte bleiben zwischen Shop und Rechnung synchron
Mehr zur Shop-Anbindung
Produktübersicht in almdesk mit Artikeln, die zwischen Shop und Rechnung synchron gehalten werden
Lager & Versand

Bestand und Versand laufen mit

Der Bestand wird pro Artikel geführt und von Aufträgen reserviert — auch bei mehreren Leuten im System bleibt er sauber. Das Versandlabel druckst du direkt aus der Rechnung, statt in eine Excel-Versandliste zu wechseln.

  • Bestand pro Artikel mit Reservierungen aus Aufträgen
  • Versandlabel direkt aus der Rechnung
  • DHL und weitere Carrier angebunden
Mehr zum Lager
Lager-Übersicht in almdesk mit Beständen pro Artikel und reservierten Mengen aus offenen Aufträgen
Passende Bausteine

Alles aus einem System

  • Shopware 6direkt angebunden — plus dein eigener almdesk-Shop
  • 35 €Shop-Anbindung pro Monat, zzgl. MwSt. — Bestellungen werden Rechnungen
  • 9 €Grundtarif pro Monat, zzgl. MwSt. — Rechnungen und 10-Jahres-Archiv inklusive
  • DATEVMonatsabschluss für dein Steuerbüro statt drei getrennter Exporte
Fragen

Häufige Fragen

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