Eine Alternative zu lexoffice — Rechnungen plus Lager und Shopware-Anbindung
Du schreibst Rechnungen, bewegst Ware oder verkaufst online? almdesk verbindet Angebote und Rechnungen mit Lager und der Anbindung an Shopware 6 — modular, mit Übergabe ans Steuerbüro.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
Du suchst eine Alternative zu lexoffice? almdesk ist für Betriebe gemacht, die neben Rechnungen auch ein Lager oder einen Shopware-6-Shop führen: Angebote und Rechnungen im Grundtarif, dazu als Module Lager, die Anbindung an Shopware 6, Beleg-Erfassung und DATEV-Export. Die Buchführung selbst macht dein Steuerbüro; mit dem DATEV-Modul lädst du ihm die Rechnungen als Datei herunter. Modular — du buchst nur, was du brauchst.
Was du davon hast
Ans Steuerbüro übergeben
Ausgestellte Belege sind festgeschrieben. Mit dem DATEV-Modul lädst du Ausgangsrechnungen und Gutschriften als DATEV-Datei herunter, auf Wunsch als Paket mit den Beleg-PDFs.
Lager im selben System
Bestand, reserviert und verfügbar in einer Liste, der Lieferschein bucht aus — für Betriebe, die Ware bewegen, im selben System wie die Rechnungen.
Shop anbinden, aus Bestellung wird Rechnung
Shopware 6 angebunden — die Bestellung kommt als Auftrag herein, mit einem Klick machst du den Rechnungs-Entwurf.
Tippen statt klicken
Mit ⌘K erledigst du feste Befehle von jeder Stelle aus: Rechnung, Angebot, Kunde, Artikel, Mahnung, Zahlung, Bestand. Jeder Befehl zeigt dir erst, was er tun wird. Einige Befehle brauchen das passende Modul.
Rechnungen und Lager im selben System
Wenn du Ware bewegst, hilft es, wenn das Lager neben den Rechnungen liegt: Du siehst Bestand, reserviert und verfügbar je Artikel, Aufträge reservieren die Ware, und der Lieferschein bucht sie aus.
- Bestand, reserviert und verfügbar neben den Rechnungen
- Festgeschriebene Belege und DATEV-Datei aus demselben System
Shopware 6 anbinden
Du verkaufst über Shopware 6? Dann bindest du den Shop an: Die Bestellung kommt als Auftrag herein, mit einem Klick machst du den Rechnungs-Entwurf. Kunden werden übernommen, Artikel gleichst du je nach Vorlage ab, und den Status aus dem Shop siehst du in almdesk.
- Shopware-6-Shop anbinden, ein Shop je Konto
- Kunden übernommen, Artikel und Bestand abgeglichen
- Alles im selben System wie Rechnungen und Lager
Was almdesk mitbringt
Diese Liste beschreibt nur almdesks Funktionen — keine behaupteten Werte anderer Anbieter. Was lexoffice im Detail kann, prüfst du am besten direkt dort.
- Rechnungen und AngeboteIm Grundtarif (79 €/Monat zzgl. MwSt.), mit deinem Logo, deiner Farbe und Archiv-Suche
- Belege und AblageAusgestellte Belege sind festgeschrieben, das Original-PDF wird mit Prüfsumme abgelegt
- Übergabe ans SteuerbüroDATEV-Export als Modul: Ausgangsrechnungen und Gutschriften als DATEV-Datei, auf Wunsch mit den Beleg-PDFs
- EingangsbelegeBeleg-Erfassung als Modul: Betrag, Datum, Steuer und Lieferant werden ausgelesen; im DATEV-Export stehen diese Belege nicht
- ZahlungenZahlungen und Teilzahlungen erfasst du an der Rechnung
- LagerBestand, reserviert und verfügbar je Artikel
- Shop-AnbindungModul für Shopware 6 — aus der Bestellung wird mit einem Klick der Rechnungs-Entwurf
- E-MailIm Grundtarif: bestehende Postfächer über IMAP und SMTP einbinden, Mails im Browser lesen und beantworten. Für Postfächer mit Passwort oder App-Passwort; Microsoft 365 und Exchange Online gehen noch nicht
- PreismodellGrundtarif plus Module à la carte, Jahreszahlung = zehn Monatspreise
Ein System, dieselben Kunden und Artikel
Für wen
Passt almdesk zu deinem Betrieb?
Damit du vor dem Test weißt, woran du bist.
Passt, wenn …
- du Angebote, Aufträge und Rechnungen schreibst und deine Buchführung beim Steuerbüro liegt.
- du über einen Shopware-6-Shop verkaufst und Artikel, Preise und Bestand nur einmal pflegen willst.
- du ein einfaches Lager brauchst: Bestand, reserviert und verfügbar je Artikel.
- du Rechnungen an Behörden als XRechnung abgeben musst.
- du im Laden oder Café eine Kasse zu deinem Büro willst. Die Kasse ist ein Modul in der Pilotphase.
Passt (noch) nicht, wenn …
- du Buchführung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR oder den Abgleich mit deinem Bankkonto im selben Programm willst. almdesk führt keine Konten.
- du Bestand je Variante führst oder mehr als 100 Artikel in der Bestandsliste brauchst. Das Lager rechnet je Artikel, die Liste zeigt 100 Zeilen.
- Shop-Bestellungen gesammelt oder ohne Klick zur Rechnung werden sollen. Die Rechnung machst du mit einem Klick je Bestellung, und je Konto geht ein Shopware-6-Shop.
- deine Kunden ZUGFeRD verlangen. Ein ZUGFeRD-PDF kannst du heute nicht erzeugen.
- du Arbeitszeiten, Material oder Projekte erfassen willst. Eine Zeiterfassung hat almdesk nicht.
- 79 €Grundtarif pro Monat, zzgl. MwSt. — Rechnungen und Angebote inklusive
- 30 Tagekostenlos testen, ohne Kreditkarte
- Shopware 6direkt angebunden — Bestellungen, Artikel, Kunden und Bestand
- DATEVExport fürs Steuerbüro als Zusatzmodul
Häufige Fragen
Drei Dinge sind wichtig: dass deine Stammdaten (Kunden, Artikel) sauber übernommen werden, dass die DATEV-Datei zu deinem Steuerbüro passt, und dass die laufenden Belege ab einem klaren Stichtag im neuen System liegen. Wie du abgeschlossene Jahre aufbewahrst und wann du wechselst, stimmst du am besten mit deinem Steuerbüro ab.
Nein. almdesk schreibt und verwaltet deine Belege und liefert sie als Datei fürs Steuerbüro. Die Buchführung macht dein Steuerbüro oder ein Buchhaltungsprogramm.
Der Grundtarif liegt bei 79 Euro im Monat zzgl. MwSt. und enthält Angebote, Aufträge und Rechnungen, die Startseite mit Befehlszeile, E-Mail mit deinen bestehenden Postfächern, die Archiv-Suche und die Sicherung auf Knopfdruck. Lager, Shop-Anbindung, Beleg-Erfassung und DATEV-Export kommen als Module dazu — du zahlst nur, was du nutzt. Die genauen Modulpreise stehen im Konfigurator, im Jahresabo zahlst du zehn Monate statt zwölf.
Ja. Das Lager-Modul liegt neben den Rechnungen: Bestand und Reservierungen auf der einen, Angebote, Rechnungen und der DATEV-Export auf der anderen Seite — ohne Datenübergabe zwischen Programmen.
Ja, 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. So prüfst du in Ruhe, ob Rechnungen, Lager und Shop-Anbindung für deinen Betrieb passen.
Probier aus, ob almdesk zu deinem Betrieb passt
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
Stand Oktober 2026. Alle Angaben ohne Gewähr, Vergleich nach bestem Wissen. Genannte Marken und Produktnamen gehören ihren jeweiligen Inhabern; eine geschäftliche Verbindung besteht nicht. Funktionsumfang und Preise der genannten Anbieter können sich ändern — bitte direkt beim Anbieter prüfen. Zum DATEV-Export: Wir haben das Format bisher nicht gegen DATEV getestet: Stimm die erste Lieferung mit deinem Steuerbüro ab. DATEV ist eine Marke der DATEV eG; almdesk steht in keiner Verbindung zur DATEV eG.