Angebot, Rechnung, Lager und Shopware-Shop.
Ein System.
Angebot, Rechnung, Lager und Shopware-Shop in einem System, mit Übergabe ans Steuerbüro.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
Warum almdesk
Weniger doppelt tippen. Nichts aus der Hand geben.
Angebot, Rechnung, Lager und Shopware-Shop in einem System, mit Übergabe ans Steuerbüro: Das hast du im Alltag davon.
Vom Auftrag zur Rechnung, mit denselben Daten
Die Bestellung aus deinem Shopware-Shop kommt als Auftrag herein, ein Klick macht daraus den Rechnungs-Entwurf, und der Lieferschein bucht die Ware aus. Alle Stationen arbeiten mit denselben Kunden und Artikeln: Rechnungen stecken im Grundtarif; Shop-Anbindung, Lager, DATEV-Export und die Kasse (Pilotphase) buchst du als Module dazu. Am Monatsende lädst du deine Ausgangsrechnungen und Gutschriften als Paket im DATEV-Format fürs Steuerbüro herunter. Nicht im Paket stehen Kassenumsätze, Eingangsbelege und Zahlungen.
Alle Funktionen ansehenDu buchst und siehst nur, was du brauchst
Du startest mit dem Grundtarif; kommt später ein Shop oder ein Lager dazu, buchst du das Modul in den Einstellungen, und es ist sofort da. Was du nicht gebucht hast, steht auch nicht im Menü, und was du abwählst, bleibt bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv. Du zahlst den Grundtarif und für jedes gebuchte Modul seinen festen Monatspreis.
Preise ansehenalmdesk bereitet vor, du gibst frei
Eine Rechnung ist überfällig: Mit dem Modul Mahnwesen legt almdesk von selbst den Mahnfall an und stellt das passende Schreiben bereit; verschickt wird erst, wenn du klickst. Auch die Befehlszeile zeigt dir zuerst, was sie tun wird, und wartet auf deine Bestätigung. Eine Ausnahme legst du selbst fest: Wiederkehrende Rechnungen aus dem Modul Abos erzeugt almdesk zum Termin und verschickt sie auf Wunsch gleich mit.
Zum MahnwesenAusgestellt heißt festgeschrieben
Ist eine Rechnung ausgestellt, lässt sie sich nicht mehr ändern und nicht mehr löschen. Stimmt etwas nicht, stornierst du sie; die Stornorechnung bekommt eine eigene Nummer. Das Original-PDF legt almdesk beim Ausstellen mit Prüfsumme ab, sodass alte Belege bleiben, wie sie waren, auch wenn du später dein Logo oder deine Vorlage änderst.
Zur Ablage im GrundtarifTippen statt klicken
Du drückst ⌘K (auf Windows Strg+K) und tippst „Rechnung für Müller GmbH über 1.000 Euro“. almdesk zeigt dir den Plan, du bestätigst, und der Entwurf liegt zum Prüfen im Editor. Feste Befehle gibt es von jeder Seite aus für Rechnung, Angebot, Kunde, Artikel, Zahlung, offene Posten, Bestand und Archiv-Suche; mit den passenden Modulen kommen Mahnung und DATEV-Export dazu.
So arbeitet die BefehlszeileDirekter Draht
Du kommst an einer Stelle nicht weiter? Du schreibst oder rufst an, und es antwortet ein Mensch, in der Regel am selben Werktag. Stellen wir einen Vorfall fest, melden wir uns innerhalb einer Stunde per Mail.
So erreichst du uns
Grundtarif · 79 €/Monat zzgl. MwSt.
Das steckt im Grundtarif.
Der Grundtarif ist dein Büro für einen Benutzer: Angebote und Rechnungen schreiben, Kunden und Artikel führen, den Tag im Blick behalten, Belege ablegen. Module sind die Anschlüsse nach draußen: Shop, Lager, Kasse, Steuerbüro.
Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung
Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Anzahlungs- und Schlussrechnung und Storno, mit deinem Logo, eigenen Nummernkreisen und Teilzahlungen.
Kunden und Artikel
Jeder Kunde mit Verlauf und offenen Rechnungen, jeder Artikel mit Varianten, Kategorien und Hersteller.
Dein Tag
Die Startseite zeigt, was überfällig ist und was in den nächsten sieben Tagen fällig wird; dazu Kalender, E-Mail, Aufgaben, Notizen und die Befehlszeile mit ⌘K.
Ablage und Nachweis
Ausgestellte Belege lassen sich nicht mehr ändern, das Original-PDF liegt mit Prüfsumme ab, und die Archiv-Suche findet Rechnungen, Angebote und Aufträge nach Jahr, Kunde oder Betrag.
Zugang und Sicherheit
Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen und Rechte, dazu Sicherung auf Knopfdruck mit eigenem Schlüssel. Den Schlüssel siehst du genau einmal, heb ihn gut auf. Eine Sicherung bleibt 30 Tage erhalten.
1 Benutzer inklusive · jeder weitere 12 € im Monat zzgl. MwSt. · 30 Tage kostenlos testen, ohne Karte
Die Bereiche im Überblick
Rechnungen & Faktura
Angebote, Aufträge, Rechnungen — vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung.
Belege & Steuerbüro
Belege erfassen und ablegen, Rechnungen im DATEV-Format ans Steuerbüro.
Lagerverwaltung
Bestand, reserviert und verfügbar — in einer Liste.
Externen Shop anbinden
Shopware 6: Die Bestellung kommt als Auftrag herein. Ein Klick macht die Rechnung.
Tippen statt klicken.
Drücke ⌘K (auf Windows Strg+K) und tipp einen der festen Befehle. „Bestellung SO-10234 abrechnen und Lager abbuchen“ legt die Rechnung als Entwurf an und bucht mit dem Modul Lager den Bestand über den Lieferschein aus.
Aus dem Verkauf wird die Rechnung.
Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Anzahlungs- und Schlussrechnung und Storno, mit deinem Logo, eigenen Nummernkreisen und Teilzahlungen.
- Im Grundtarif: vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung
- Modul Mahnwesen: almdesk bereitet die Mahnung vor, du schickst sie los
- Modul Abos: aus einer Rechnung wird eine Serie
Belege ablegen, wiederfinden, ans Steuerbüro geben.
Ausgestellte Belege sind in almdesk festgeschrieben, Zahlungen trägst du am Beleg ein, und im Archiv findest du jede Rechnung nach Jahr, Kunde oder Betrag wieder. Die Buchführung selbst bleibt bei deinem Steuerbüro: almdesk führt keine Konten und erstellt keine Umsatzsteuer-Voranmeldung.
- Im Grundtarif: festgeschriebene Belege, Original-PDF mit Prüfsumme, Archiv-Suche
- Modul Beleg-Erfassung: Eingangsrechnung hochladen, Werte neben dem Original prüfen
- Modul DATEV-Export: Rechnungen und Gutschriften im DATEV-Format, auf Wunsch mit Beleg-PDFs
Was ist da, was ist vergeben, was kann raus.
Das Lager führt je Artikel Bestand, reserviert und verfügbar: Aufträge und Shopware-Bestellungen reservieren, der Lieferschein bucht aus.
- Bestand, reserviert und verfügbar je Artikel
- Aufträge und Shopware-Bestellungen reservieren, der Lieferschein bucht aus
Für wen
Passt almdesk zu deinem Betrieb?
Damit du vor dem Test weißt, woran du bist.
Passt, wenn …
- du Angebote, Aufträge und Rechnungen schreibst und deine Buchführung beim Steuerbüro liegt.
- du über einen Shopware-6-Shop verkaufst und Artikel, Preise und Bestand nur einmal pflegen willst.
- du ein einfaches Lager brauchst: Bestand, reserviert und verfügbar je Artikel.
- du Rechnungen an Behörden als XRechnung abgeben musst.
- du im Laden oder Café eine Kasse zu deinem Büro willst. Die Kasse ist ein Modul in der Pilotphase.
Passt (noch) nicht, wenn …
- du Buchführung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR oder den Abgleich mit deinem Bankkonto im selben Programm willst. almdesk führt keine Konten.
- du Bestand je Variante führst oder mehr als 100 Artikel in der Bestandsliste brauchst. Das Lager rechnet je Artikel, die Liste zeigt 100 Zeilen.
- Shop-Bestellungen gesammelt oder ohne Klick zur Rechnung werden sollen. Die Rechnung machst du mit einem Klick je Bestellung, und je Konto geht ein Shopware-6-Shop.
- deine Kunden ZUGFeRD verlangen. Ein ZUGFeRD-PDF kannst du heute nicht erzeugen.
- du Arbeitszeiten, Material oder Projekte erfassen willst. Eine Zeiterfassung hat almdesk nicht.
Das Konto steht in wenigen Minuten.
- 01
Anmelden
Konto anlegen, ohne Kreditkarte. Das dauert wenige Minuten.
- 02
Module wählen
Grundtarif plus die Bereiche, die dein Geschäft braucht. Shop-Anbindung, Kasse und Artikel einzurichten dauert länger als das Konto.
- 03
Loslegen
Erste Rechnung per ⌘K: Der Befehl legt den Entwurf an, du prüfst und stellst aus.
Preise
Grundtarif plus das, was du brauchst.
Der Grundtarif kostet 79 € im Monat zzgl. MwSt. Module buchst du einzeln dazu, jedes zu seinem festen Monatspreis.
Bei jährlicher Zahlung zahlst du zehn Monatspreise statt zwölf.
Rechnungen & Belege
E-Rechnung
Modul · 5 €/Monat zzgl. MwSt.Für Rechnungen an Behörden: Du lädst zu einer ausgestellten Rechnung die XRechnung als Datei herunter, mit der Leitweg-ID deines Auftraggebers.
Mahnwesen
Modul · 6 €/Monat zzgl. MwSt.Für überfällige Rechnungen legt almdesk von selbst Mahnfälle an und stellt das passende Schreiben bereit; verschickt wird erst, wenn du klickst.
Abos und wiederkehrende Rechnungen
Modul · 12 €/Monat zzgl. MwSt.Für alles, was du regelmäßig gleich abrechnest: Du machst aus einer Rechnung eine Serie, almdesk erzeugt die nächste zum Termin und verschickt sie auf Wunsch gleich mit.
DATEV-Export
Modul · 7 €/Monat zzgl. MwSt.Du lädst deine ausgestellten Rechnungen und Gutschriften für einen Zeitraum im DATEV-Format herunter, auf Wunsch als Paket mit den Beleg-PDFs.
Beleg-Erfassung
Modul · 9 €/Monat zzgl. MwSt.Du lädst eine Eingangsrechnung hoch, almdesk liest Betrag, Datum, Steuer und Lieferant aus und zeigt dir die Werte neben dem Original.
Bankkontogeplant
Noch nicht buchbarDu wirst dein Geschäftskonto mit almdesk verbinden können, und almdesk wird dir zu Zahlungseingängen passende offene Rechnungen vorschlagen. Mehr unter „Unsere nächsten Schritte“
Online-Shop & Lager
Shop-Anbindung (Shopware 6)
Modul · 19 €/Monat zzgl. MwSt.Die Shop-Anbindung verbindet deinen Shopware-6-Shop mit almdesk: Bestellungen, Kunden, Artikel und Bestand werden abgeglichen, damit du Name, Preis und Bestand nur einmal pflegst.
Lager
Modul · 12 €/Monat zzgl. MwSt.Das Lager führt je Artikel Bestand, reserviert und verfügbar: Aufträge und Shopware-Bestellungen reservieren, der Lieferschein bucht aus.
Gutscheine
Modul · 5 €/Monat zzgl. MwSt.Du gibst Gutscheine mit Guthaben aus, löst sie ganz oder in Teilen ein und siehst bei jedem, was noch drauf ist.
Webseitegeplant
Noch nicht buchbarDu wirst deine eigene Webseite aus Bausteinen bauen und unter deiner eigenen Domain veröffentlichen können. Mehr unter „Unsere nächsten Schritte“
Webseite + Shopgeplant
Noch nicht buchbarDu wirst deine Artikel aus almdesk über einen eigenen Onlineshop verkaufen können. Es wird das Modul „Webseite“ voraussetzen. Mehr unter „Unsere nächsten Schritte“
Vor Ort verkaufen
Kasse
Modul · 29 €/Monat zzgl. MwSt. · PilotphaseKasse fürs Ladengeschäft mit Bondruck, Kundenmonitor und Tagesabschluss, mit denselben Artikeln und Kunden wie in almdesk. Jetzt in der Pilotphase. Die Cloud-TSE buchst du je Kasse separat dazu.
Veranstaltungen
Modul · 15 €/Monat zzgl. MwSt.Veranstaltungen mit Terminen und Plätzen: verkauft im Shopware-Shop, an der Kasse und im Backoffice, ohne doppelt vergebene Plätze. Tickets mit QR-Code per Mail oder auf dem Kassenbon, Check-in per Scan. Ohne Ticketgebühr von almdesk.
Team & Schnittstellen
Zusätzliche Benutzer
Modul · 12 €/Monat je zusätzlichem Benutzer zzgl. MwSt.Im Grundtarif arbeitet ein Benutzer; für jede weitere Person buchst du einen zusätzlichen Benutzer mit eigener Anmeldung und einer Rolle, die festlegt, was sie darf.
API und Webhooks
Modul · 6 €/Monat zzgl. MwSt.Für alle, die almdesk mit eigener Software verbinden wollen: eine REST-Schnittstelle für Kunden, Produkte, Belege und Bestellungen und Webhooks, die melden, wenn sich etwas tut.
Mobile Appgeplant
Noch nicht buchbarDu wirst almdesk als App auf dem Handy nutzen können, um unterwegs Belege aufzunehmen und zu sehen, was ansteht. Mehr unter „Unsere nächsten Schritte“
Was wir als Nächstes bauen, steht unter Unsere nächsten Schritte.
Zum DATEV-Export: Wir haben das Format bisher nicht gegen DATEV getestet: Stimm die erste Lieferung mit deinem Steuerbüro ab. DATEV ist eine Marke der DATEV eG; almdesk steht in keiner Verbindung zur DATEV eG.
Was du sicher wissen willst.
Nein, du buchst nur, was du brauchst. Der Grundtarif kann Rechnungen, Angebote, E-Mail und das Dashboard mit Agent. Lager, DATEV-Export, Shop-Anbindung, Abos und mehr schaltest du einzeln dazu, wenn du sie brauchst. Du startest also nicht mit einem überladenen Werkzeugkasten, sondern baust dir genau dein System. Und weil alles auf demselben Datenbestand läuft, greifen die Teile ineinander, statt nebeneinanderher zu existieren.
Überschaubarer, als du denkst. Du musst nicht alles auf einmal umziehen: Starte mit Rechnungen, hol nach und nach Belege, Lager und den Rest dazu. Deine Kunden und Artikel importierst du per CSV. Dein laufendes Geschäft steht nicht still, während du wechselst. Und die 30 Tage Testzeit reichen, um in Ruhe parallel zu fahren, bevor du dich entscheidest. Wie der Wechsel von sevdesk, lexoffice oder Excel konkret abläuft, zeigt dir die Umstieg-Seite.
Kein Paket-Zwang. Der Grundtarif ist 79 Euro im Monat zzgl. MwSt. — darin sind Angebote und Rechnungen, Kunden und Artikel, die Startseite mit Befehlszeile, E-Mail über deine bestehenden Postfächer, Archiv-Suche und ein Benutzer. Dazu: Sicherung auf Knopfdruck mit eigenem Schlüssel. Den Schlüssel siehst du genau einmal, heb ihn gut auf. Eine Sicherung bleibt 30 Tage erhalten. Jedes Modul hat einen festen Monatspreis, den du auf der Preisseite siehst, bevor du buchst: DATEV-Export 7 €, Mahnwesen 6 €, Lager 12 € und so weiter, jeweils im Monat zzgl. MwSt. Ein Beispiel mit zusätzlichen Benutzern: Vier Personen: Grundtarif 79 € + 3 × 12 € für drei zusätzliche Benutzer = 115 € im Monat zzgl. MwSt. Du zahlst nur, was du gebucht hast; ein abgewähltes Modul bleibt bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv. Bei jährlicher Zahlung zahlst du zehn Monatspreise statt zwölf. Und die ersten 30 Tage kosten nichts — ohne Kreditkarte.