Dein ganzes Geschäft.
Ein System.
Ein Befehl.
Rechnung, Buchhaltung, Lager und Shop greifen ineinander statt nebeneinander. Sag per ⌘K, was passieren soll — ein Befehl fasst alles zugleich an.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
Aus dem Verkauf wird die Rechnung.
Schreib Angebote, Rechnungen und wiederkehrende Abos in Minuten — rechtssicher nach Paragraf 14 UStG, GoBD-konform. Jede Rechnung landet automatisch im Archiv und ist für DATEV vorbereitet.
- Angebote, Rechnungen und Gutschriften in einem Fluss
- Wiederkehrende Abos automatisch erzeugt
- Revisionssicher archiviert, für DATEV vorbereitet
Der Abschluss geht auf — Beleg für Beleg.
Jede Rechnung, jeder Beleg und jede Kontobewegung landet sauber verbucht an einem Ort. Gleiche Bank-Umsätze automatisch mit offenen Posten ab, exportiere den Monat als DATEV-XML fürs Steuerbüro — und alles bleibt GoBD-konform archiviert.
- Bank-Umsätze automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen
- Monatsabschluss als DATEV-XML fürs Steuerbüro
- GoBD-konform archiviert, jederzeit prüfbar
Kein Menü. Sag einfach, was du willst.
⌘K. Satz tippen. Enter. Der Agent versteht „mahne Musterfirma", „Report April" oder „bezahlt RE-0142". Er zeigt dir den Entwurf — du entscheidest, ob er rausgeht.
Module für deine Verwaltung
Rechnungen & Faktura
Angebote, Rechnungen, Mahnwesen — sauber und schnell.
Buchhaltung & Steuer
Belege, DATEV-Export, Bank-Abgleich — der Abschluss geht auf.
Lagerverwaltung
Bestände, Reservierungen, Mindestmengen — immer aktuell.
Externen Shop anbinden
Shopware & Co.: Bestellungen werden automatisch zur Rechnung.
Eigener Shop & Webseite
Produkte, Seiten, Bestellungen — alles im selben System.
Dein Bestand stimmt — automatisch.
Bestände, Reservierungen und Mindestmengen bleiben immer aktuell. Jede Rechnung und jede Shop-Bestellung bucht das Lager mit ab — du siehst auf einen Blick, was knapp wird, bevor es ausgeht.
- Bestand, reserviert und verfügbar in einer Ansicht
- Mindestmengen melden, bevor etwas ausgeht
- Rechnung und Shop buchen das Lager automatisch ab
Bestellt, bezahlt, verschickt — ohne Tool-Wechsel.
Die Bestellung aus deinem Shop wird zur Rechnung und bucht das Lager ab. Bezahlt wird per PayPal, Klarna, Mollie oder Stripe, verschickt mit DHL, DPD, Hermes oder UPS — das Versandlabel ziehst du direkt aus dem Auftrag. Vom Klick deines Kunden bis zum Paket vor seiner Tür bleibt alles in almdesk.
- PayPal, Klarna und Mollie im Checkout — ohne Fremd-Plugin
- Versandlabel für DHL, DPD, Hermes und UPS direkt aus dem Auftrag
- International verkaufen: Shop in mehreren Sprachen, mit eigener SEO
In wenigen Minuten startklar.
- 01
Anmelden
In wenigen Minuten startklar, ohne Kreditkarte.
- 02
Module wählen
Grundtarif plus die Bereiche, die dein Geschäft braucht.
- 03
Loslegen
Erste Rechnung per ⌘K — der Agent macht den Rest.
Ab 9 Euro im Monat — und nur, was du wirklich brauchst.
Die Basis — immer dabei.
- Dashboard mit Eingangs-Stapel
- Sprach-Agent (Cmd+K)
- Rechnungen und Angebote
- Kalender mit Team-Freigabe
- Aufgaben fürs Team
- Notizen an Kunde und Beleg
- Archiv-Suche über 10 Jahre
- 1 Benutzer
- Banking9 €
Kontoauszug per PSD2 reinholen, Zahlungen automatisch der richtigen Rechnung zuordnen. Schluss mit CSV-Pflege und Excel-Abgleich.
/Monat - DATEV-Export9 €
Monatsabschluss als DATEV-XML, das dein Steuerberater einfach öffnet. Buchungstexte, Konten und Belegverweise sitzen.
/Monat - Mahnwesen7 €
Drei Mahnstufen mit eigenem Ton und Briefkopf. Du gibst frei, almdesk verschickt — keine Auto-Eskalation gegen den Stammkunden.
/Monat - Gutscheine8 €
Wert- und Geschenkgutscheine ausgeben, einlösen, nachladen. Restwerte live, Verbindlichkeiten-Konto sauber gebucht.
/Monat - Beleg-OCR12 €
Belege per Mail-Weiterleitung — Phase 1 ist live: Du leitest PDFs an deine almdesk-Adresse weiter, Betrag, Datum, Steuer und Lieferant werden ausgelesen und mit Duplikat-Erkennung im Eingang abgelegt. Das eigene Mail-Gateway pro Firma folgt Ende Q2/2026.
/Monat - XRechnung6 €
XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.3 ohne Zusatztool. Pflicht für alle, die an öffentliche Auftraggeber oder große Konzerne liefern.
/Monat - Benutzer9 €
Pro zusätzlichem Team-Mitglied. Eigene Anmeldung, eigene Rechte, getrennter Audit-Log.
/Monat - Shop-Sync35 €
Shopware, Shopify und WooCommerce direkt angebunden. Bestellungen werden Rechnungs-Entwürfe, Storno und Gutschrift sind ein Klick.
/Monat - Lager19 €
Bestand pro Artikel, Reservierungen aus Aufträgen, Versandlabel direkt aus der Rechnung. Für alle, die heute noch Excel-Listen pflegen.
/Monat - Abos24 €
Retainer, Wartungsverträge, Mitgliedschaften. Laufzeit und Preisanpassung pro Vertrag, Rechnungen gehen ohne Excel und ohne Kalender-Reminder raus.
/Monat - API19 €
REST-API mit Keys pro Zweck, Webhooks für die wichtigsten Events. Für eigene Automatisierungen ohne Umweg.
/Monat - Webseite19 €
Eigene Webseite mit Drag-and-Drop-Builder, 10 Themes und eigener Domain. Inklusive Kontaktformular und SEO-Setup — ohne Online-Shop.
/Monat - Shop35 €
Vollwertiger Onlineshop mit Cart, Stripe-Checkout, Bestellverwaltung und automatischer Rechnung. Inklusive eigener Domain und Theme-Auswahl. Setzt Webseite Basic voraus.
/Monat - POS24 €
Stationäre Kasse fürs Ladengeschäft, Belegdruck und Tagesabschluss — GoBD-konform, ohne Drittsoftware.
in Planung · Q4/2026 - Mobile-App9 €
iOS und Android: Belege unterwegs scannen, Umsatz und Auftragslage live anschauen.
in Planung · Q3/2026
Alle Preise netto, zzgl. MwSt. · monatlich oder jährlich · jederzeit änderbar
Worüber du dir keine Sorgen machen musst