Stell dir deinen Preis selbst zusammen.

Wofür nutzt du almdesk?

Wähl einen Startpunkt — die Module sind nur ein Vorschlag, jedes bleibt einzeln abwählbar. Oder stell dir alles selbst zusammen.

Der Grundtarif schreibt Angebote und Rechnungen. Dazu kommt, was rund um die Rechnung anfällt: E-Rechnung, Mahnungen, Serien, Belege und der Export fürs Steuerbüro.

Die Basis, nicht abwählbar.

• Angebote, Aufträge und Rechnungen
• Anzahlungs- und Schlussrechnung, Storno
• Kunden und Artikel mit Varianten
• Startseite: was heute ansteht
• Befehlszeile (⌘K, auf Windows Strg+K)
• Kalender, Aufgaben und Notizen
• E-Mail mit deinen bestehenden Postfächern
• Festgeschriebene Belege und Archiv-Suche
• Sicherung auf Knopfdruck mit eigenem Schlüssel
• 1 Benutzer, Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen und Rechte

Den Schlüssel siehst du genau einmal, heb ihn gut auf. Eine Sicherung bleibt 30 Tage erhalten.

• E-Rechnung+ 5 €/Monat

  Für Rechnungen an Behörden: Du lädst zu einer ausgestellten Rechnung die XRechnung als Datei herunter, mit der Leitweg-ID deines Auftraggebers.

  Hinzufügen
• Mahnwesen+ 6 €/Monat

  Für überfällige Rechnungen legt almdesk von selbst Mahnfälle an und stellt das passende Schreiben bereit; verschickt wird erst, wenn du klickst.

  Hinzufügen
• Abos und wiederkehrende Rechnungen+ 12 €/Monat

  Für alles, was du regelmäßig gleich abrechnest: Du machst aus einer Rechnung eine Serie, almdesk erzeugt die nächste zum Termin und verschickt sie auf Wunsch gleich mit.

  Hinzufügen
• DATEV-Export+ 7 €/Monat

  Du lädst deine ausgestellten Rechnungen und Gutschriften für einen Zeitraum im DATEV-Format herunter, auf Wunsch als Paket mit den Beleg-PDFs.

  Zum DATEV-Export: Wir haben das Format bisher nicht gegen DATEV getestet: Stimm die erste Lieferung mit deinem Steuerbüro ab. DATEV ist eine Marke der DATEV eG; almdesk steht in keiner Verbindung zur DATEV eG.

  Hinzufügen
• Beleg-Erfassung+ 9 €/Monat

  Du lädst eine Eingangsrechnung hoch, almdesk liest Betrag, Datum, Steuer und Lieferant aus und zeigt dir die Werte neben dem Original.

  Hinzufügen
• Bankkontogeplant

  Noch nicht buchbar

  Du wirst dein Geschäftskonto mit almdesk verbinden können, und almdesk wird dir zu Zahlungseingängen passende offene Rechnungen vorschlagen.

  Mehr unter „Unsere nächsten Schritte“

Für alle, die online verkaufen: Shopware-Bestellungen übernehmen, Bestand führen und Gutscheine ausgeben.

• Shop-Anbindung (Shopware 6)+ 19 €/Monat

  Die Shop-Anbindung verbindet deinen Shopware-6-Shop mit almdesk: Bestellungen, Kunden, Artikel und Bestand werden abgeglichen, damit du Name, Preis und Bestand nur einmal pflegst.

  Hinzufügen
• Lager+ 12 €/Monat

  Das Lager führt je Artikel Bestand, reserviert und verfügbar: Aufträge und Shopware-Bestellungen reservieren, der Lieferschein bucht aus.

  Hinzufügen
• Gutscheine+ 5 €/Monat

  Du gibst Gutscheine mit Guthaben aus, löst sie ganz oder in Teilen ein und siehst bei jedem, was noch drauf ist.

  Hinzufügen
• Webseitegeplant

  Noch nicht buchbar

  Du wirst deine eigene Webseite aus Bausteinen bauen und unter deiner eigenen Domain veröffentlichen können.

  Mehr unter „Unsere nächsten Schritte“
• Webseite + Shopgeplant

  Noch nicht buchbar

  Du wirst deine Artikel aus almdesk über einen eigenen Onlineshop verkaufen können. Es wird das Modul „Webseite“ voraussetzen.

  Mehr unter „Unsere nächsten Schritte“

Für den Verkauf vor Ort: die Kasse fürs Ladengeschäft und Veranstaltungen mit Terminen und Plätzen.

• Kasse+ 29 €/Monat

  Kasse fürs Ladengeschäft mit Bondruck, Kundenmonitor und Tagesabschluss, mit denselben Artikeln und Kunden wie in almdesk. Jetzt in der Pilotphase. Die Cloud-TSE buchst du je Kasse separat dazu.

  Der Modulpreis gilt für die Kassen-Oberfläche. Die Cloud-TSE kommt je Kasse dazu: einmalige Einrichtung und ein eigener Monatspreis, abhängig vom gewählten Tarif. Jede Kasse startet im Testbetrieb.

  Im kostenlosen Testzeitraum läuft die Kasse im Testbetrieb. Die Cloud-TSE buchst du, sobald dein almdesk-Abo bezahlt läuft.

  Kassiererinnen und Kassierer melden sich an der Kasse mit ihrer PIN an und belegen keinen Benutzerplatz.

  Hinzufügen
• Veranstaltungen+ 15 €/Monat

  Veranstaltungen mit Terminen und Plätzen: verkauft im Shopware-Shop, an der Kasse und im Backoffice, ohne doppelt vergebene Plätze. Tickets mit QR-Code per Mail oder auf dem Kassenbon, Check-in per Scan. Ohne Ticketgebühr von almdesk.

  Für den Verkauf im Shop braucht es die Shop-Anbindung und die Shopware-Erweiterung almdesk Connect 1.1, für die Kasse das Modul Kasse.

  Hinzufügen

Mehr Menschen, mehr Anbindung: zusätzliche Benutzer mit eigener Anmeldung und eine Schnittstelle für deine eigene Software.

• Zusätzliche Benutzer+ 12 €/Monat

  Im Grundtarif arbeitet ein Benutzer; für jede weitere Person buchst du einen zusätzlichen Benutzer mit eigener Anmeldung und einer Rolle, die festlegt, was sie darf.

  je Benutzer · der erste (du) ist im Grundtarif enthalten

  Anzahl zusätzlicher Benutzer
• API und Webhooks+ 6 €/Monat

  Für alle, die almdesk mit eigener Software verbinden wollen: eine REST-Schnittstelle für Kunden, Produkte, Belege und Bestellungen und Webhooks, die melden, wenn sich etwas tut.

  Hinzufügen
• Mobile Appgeplant

  Noch nicht buchbar

  Du wirst almdesk als App auf dem Handy nutzen können, um unterwegs Belege aufzunehmen und zu sehen, was ansteht.

  Mehr unter „Unsere nächsten Schritte“

Betrieb

Wo almdesk für dich läuft. „Private“ richten wir auf Anfrage ein: Es führt zur Anfrage statt in den Checkout und steht nicht in der Summe.