Modul · 12 €/Monat zzgl. MwSt.
Was ist da, was ist vergeben, was kann raus.
Das Lager führt je Artikel Bestand, reserviert und verfügbar: Aufträge und Shopware-Bestellungen reservieren, der Lieferschein bucht aus.
Im Grundtarif dabei
Das Lager ist ein Modul. Womit es arbeitet, führst du schon im Grundtarif: deine Artikel und deine Aufträge.
Artikel mit Artikelnummer, EAN, Maßen und einer Bestandszahl.
Bestand per Befehl abfragen: ⌘K drücken und nach einem Artikel fragen.
Aufträge mit Auftragsbestätigung als PDF.
Im Grundtarif pflegst du die Bestandszahl am Artikel selbst.
Das kann das Modul
Bestand, reserviert, verfügbar. Eine Liste je Artikel mit allen drei Zahlen, mit Suche und Ampel: „Verfügbar“, „Niedrig“ bei weniger als fünf Stück, „Nicht verfügbar“, wenn nichts mehr frei ist.
Aufträge reservieren. Legst du einen Auftrag an, ist die Ware reserviert. Der Bestand bleibt, verfügbar sinkt.
Shopware-Bestellungen reservieren auch. Mit der Shop-Anbindung reserviert jede hereinkommende Bestellung ihre Artikel.
Der Lieferschein bucht aus. Am Auftrag klickst du „Lieferschein erstellen“. Die reservierte Menge geht aus dem Bestand, auch in Teilen, wenn du erst die halbe Lieferung packst.
Wareneingang und Korrektur von Hand. Lieferung gekommen, Bruch gefunden, Regal gezählt: Du buchst Eingang, Ausgang oder Korrektur und schreibst eine Notiz dazu.
Bewegungen je Artikel. Am Artikel siehst du die letzten 100 Bewegungen und die offenen Reservierungen.
Reservierung wieder frei. Ziehst du einen Auftrag zurück, wird die Ware wieder verfügbar. Eine hängende Reservierung gibst du von Hand frei.
Die Kasse bucht mit ab. Verkäufe an der almdesk-Kasse im Echtbetrieb gehen vom selben Bestand ab.
Bestand per Befehl. „Wie viele Bremsscheiben sind auf Lager?“ in der Befehlszeile (⌘K, auf Windows Strg+K) zeigt Bestand, reserviert und verfügbar.
So läuft es
Ware kommt. Die Lieferung mit 60 Flaschen Olivenöl ist da. Du buchst den Wareneingang und notierst den Lieferanten.
Auftrag kommt. Eine Kundin bestellt zwölf Flaschen. Mit dem Auftrag sind sie reserviert: Bestand 60, verfügbar 48.
Du packst. Am Auftrag klickst du „Lieferschein erstellen“. Die zwölf Flaschen gehen aus dem Bestand.
Du rechnest ab. Aus dem Auftrag machst du per Klick die Rechnung. Den Bestand ändert sie nicht mehr, das hat der Lieferschein getan.
Greift ineinander
Grundtarif. Artikel, Aufträge und Rechnungen kommen aus dem Grundtarif. Lieferscheine legst du nur mit diesem Modul an, ohne das Modul siehst du sie nur an.
Shop-Anbindung. Shopware-Bestellungen reservieren ihre Artikel, und almdesk meldet je nach Abgleich-Vorlage im Abgleich-Takt den verfügbaren Bestand an den Shop.
Kasse. Im Echtbetrieb gehen Kassenverkäufe vom Bestand ab, im Testbetrieb nicht.
Befehlszeile. „Bestellung 10234 abrechnen“ legt den Rechnungs-Entwurf an und mit dem Lager zusätzlich den Lieferschein, der die reservierte Ware ausbucht.
Preis
12 € im Monat zzgl. MwSt.
12 € im Monat oder 120 € im Jahr, jeweils zzgl. MwSt. und zusätzlich zum Grundtarif. Abwählen kannst du es jederzeit in den Einstellungen unter „Module“. Es bleibt dann bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv. In den 30 Testtagen ist das Modul dabei, wenn du es bei der Anmeldung auswählst.
Fragen und Antworten
Bucht die Rechnung den Bestand ab?
Nein. Der Auftrag reserviert, der Lieferschein bucht aus. Eine Rechnung ohne Auftrag ändert den Bestand nicht.
Meldet sich almdesk, wenn etwas knapp wird?
Du siehst es an der Ampel: Unter fünf Stück steht „Niedrig“ am Artikel. Eine eigene Mindestmenge je Artikel und eine Benachrichtigung gibt es nicht.
Führt das Lager Größen und Farben einzeln?
Nein. Am Artikel kannst du je Variante eine Bestandszahl pflegen, aber Bestandsliste, Reservierung und Lieferschein rechnen je Artikel, nicht je Variante.
Kann ich mehrere Lagerorte führen?
Nur als Text bei Buchungen von Hand. Einen eigenen Bestand je Standort und Umlagerungen gibt es nicht.