Mahnwesen automatisieren — ohne den Stammkunden zu verprellen
almdesk verwaltet Fristen und Mahnstufen automatisch, lässt dir aber die Freigabe pro Fall. Keine Auto-Eskalation gegen den Stammkunden — und was per Bankabgleich als bezahlt verbucht ist, mahnt almdesk gar nicht erst an.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
Die offenen Rechnungen kennst du aus dem Kopf — aber die Mahnung schreibst du nie. Mal fehlt die Zeit, mal willst du nicht klingen wie ein Inkassobüro, besonders beim Stammkunden. almdesk übernimmt das Lästige: Es verwaltet Fristen und Mahnstufen automatisch, lässt dir aber die Freigabe pro Fall. Und durch den Bankabgleich mahnt es erst gar nicht an, was schon bezahlt wurde.
Was du davon hast
Drei Stufen, dein Ton
Du legst drei Mahnstufen mit eigenem Wortlaut und deinem Briefkopf fest — von freundlicher Erinnerung bis bestimmt. almdesk verwaltet die Fristen, du gibst den Ton vor.
Freigabe pro Fall
almdesk erstellt den Mahnfall, aber verschickt nichts ohne deine Freigabe. So eskaliert keine Mahnung automatisch gegen den Stammkunden — du entscheidest fallweise.
Bezahltes wird nicht gemahnt
Mit dem Banking-Modul ordnet almdesk Zahlungseingänge den offenen Rechnungen zu. Ist eine Rechnung als bezahlt verbucht, fällt sie aus dem Mahnlauf — keine Mahnung an jemanden, der längst gezahlt hat.
Sauber dokumentiert
Jeder Mahnlauf und jede Mahnung werden revisionssicher protokolliert — mit Mahnstufe, Datum und Verzugszinsen. Du behältst den vollständigen Forderungsverlauf im Überblick.
Freundlich erinnern, bestimmt nachfassen
Du legst drei Mahnstufen mit eigenem Wortlaut und deinem Briefkopf an — von der höflichen Zahlungserinnerung bis zur deutlichen letzten Mahnung. almdesk verwaltet die Fristen automatisch und stellt dir den fälligen Mahnfall vor. Verschickt wird erst, wenn du freigibst.
- Drei Stufen mit eigenem Text und Briefkopf
- Fristen und Mahnfälle automatisch verwaltet
- Ausgabe als PDF und Mail
Was bezahlt ist, bleibt verschont
Das Banking-Modul holt den Kontoauszug über die offizielle Bank-Schnittstelle und ordnet Zahlungseingänge den offenen Rechnungen zu. Eine bezahlte Rechnung verschwindet damit aus dem Mahnlauf, bevor eine Mahnung rausgeht — kein peinliches Anmahnen einer längst beglichenen Summe.
- Zahlungseingänge automatisch erkannt und zugeordnet
- Bezahlte Rechnungen fallen aus dem Mahnlauf
- Offene und überfällige Posten farblich markiert
Vom überfälligen Posten zur freigegebenen Mahnung
Du behältst die Entscheidung — almdesk nimmt dir das Verwalten ab.
Frist läuft ab
almdesk erkennt, wenn eine Rechnung überfällig wird, und legt automatisch einen Mahnfall in der passenden Stufe an.
Zahlung gegengeprüft
Über das Banking-Modul prüft almdesk, ob inzwischen ein Eingang da ist. Ist die Rechnung bezahlt, fällt der Mahnfall weg.
Mahnung freigeben
Du siehst den Mahnfall mit dem Mahntext deiner Stufe. Passt er, gibst du frei — beim Stammkunden entscheidest du bewusst.
Mahnung geht raus
almdesk verschickt die Mahnung als PDF und Mail und protokolliert den Schritt revisionssicher im Forderungsverlauf.
- 7 €Mahnwesen pro Monat — drei Stufen mit Freigabe pro Fall
- 3Mahnstufen mit eigenem Ton und Briefkopf
- 9 €Banking pro Monat — erkennt bezahlte Rechnungen automatisch
- 30 Tagekostenlos testen, ohne Kreditkarte
Häufige Fragen
Bereit, offene Posten ohne schlechtes Gefühl einzutreiben?
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