Mahnwesen automatisieren — ohne den Stammkunden zu verprellen
almdesk macht überfällige Rechnungen von selbst zum Mahnfall und zählt die Stufen nach deinen Fristen hoch — verschickt wird aber nur nach deinem Klick. Und was du als bezahlt vermerkt hast, wird gar nicht erst angemahnt.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
Die offenen Rechnungen kennst du aus dem Kopf — aber die Mahnung schreibst du nie. Mal fehlt die Zeit, mal willst du nicht klingen wie ein Inkassobüro, besonders beim Stammkunden. almdesk übernimmt das Lästige: Es legt den Mahnfall an, verwaltet Fristen und Stufen und zeigt dir das fertige Schreiben in der Vorschau. Raus geht es erst, wenn du klickst. Für eine Rechnung, die du als bezahlt eingetragen hast, entsteht kein Mahnschreiben.
Was du davon hast
Drei Stufen, dein Briefkopf
Drei Stufen sind vorgegeben: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, letzte Mahnung — mit steigendem Ton. Fristen und Gebühren stellst du ein, Betreff, Einleitung und Abschluss kannst du durch eigene Texte ersetzen. Das Schreiben trägt deinen Briefkopf wie die Rechnung.
Versand nur nach deinem Klick
almdesk legt den Mahnfall an und zählt die Stufe nach deinen Fristen hoch, verschickt aber nichts von selbst. Du siehst das Schreiben in der Vorschau und entscheidest fallweise, auch beim Stammkunden.
Bezahltes wird nicht gemahnt
Zahlungen trägst du an der Rechnung ein, auch Teilzahlungen. Für eine bezahlte Rechnung entsteht kein Mahnschreiben. Bei einer Teilzahlung mahnt almdesk nur den offenen Rest.
Zinsen und Gebühren ausgewiesen
Die Mahngebühr je Stufe und ab Stufe 2 die gesetzlichen Verzugszinsen stehen im Schreiben, bei Firmenkunden die Verzugspauschale. Den Verlauf mit Stufe und Datum siehst du am Mahnfall. Ob und wie viel Mahngebühr du verlangen darfst, hängt von deinem Kunden und deinem Vertrag ab; almdesk prüft das nicht.
Freundlich erinnern, bestimmt nachfassen
Drei Stufen sind vorgegeben — von der Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung, mit steigendem Ton. Fristen und Gebühren stellst du ein. almdesk legt den Mahnfall an und zeigt dir das Schreiben als PDF in der Vorschau. Verschickt wird erst, wenn du klickst.
- Drei Stufen als Vorgabe, Fristen und Gebühren einstellbar
- Vorschau des Schreibens vor dem Versand
- Versand als Mail mit PDF
Was bezahlt ist, bleibt verschont
Geht Geld ein, trägst du die Zahlung an der Rechnung ein — auch als Teilzahlung. Für eine bezahlte Rechnung entsteht kein Mahnschreiben. Ist nur ein Teil bezahlt, mahnt almdesk den offenen Rest.
- Zahlungen und Teilzahlungen an der Rechnung erfassen
- Kein Mahnschreiben für bezahlte Rechnungen
- Gemahnt wird nur der offene Betrag
Vom überfälligen Posten zur freigegebenen Mahnung
Du behältst die Entscheidung — almdesk nimmt dir das Verwalten ab.
Frist läuft ab
almdesk erkennt, wenn eine Rechnung überfällig wird, und legt von selbst einen Mahnfall der Stufe 1 an. Verschickt wird dabei nichts.
Zahlung vermerkt?
Hast du inzwischen eine Zahlung eingetragen, entsteht für die bezahlte Rechnung kein Schreiben — bei einer Teilzahlung mahnt almdesk nur den offenen Rest.
Mahnung prüfen
Du siehst den Mahnfall und das Schreiben in der Vorschau. Passt es, klickst du auf Erinnern — beim Stammkunden entscheidest du bewusst.
Mahnung geht raus
almdesk verschickt die Mahnung per Mail mit dem Schreiben als PDF. Im Verlauf des Mahnfalls stehen Stufe und Datum.
Ein System, dieselben Kunden und Artikel
- 6 €Mahnwesen pro Monat, zzgl. MwSt. — Mahnfälle von selbst, Versand nach Klick
- 3Mahnstufen sind vorgegeben, Fristen und Gebühren stellst du ein
- 0Mahnungen gehen ohne deinen Klick raus
- 30 Tagekostenlos testen, ohne Kreditkarte
Häufige Fragen
Nein. almdesk legt den Mahnfall von selbst an und zählt die Stufe nach deinen Fristen hoch — verschickt wird aber erst, wenn du klickst. Keine Mahnung geht ohne deine Freigabe raus.
Drei Standardtexte mit steigendem Ton sind vorgegeben. Betreff, Einleitung und Abschluss kannst du durch eigene Texte ersetzen; dein Textsatz gilt dann für alle Stufen. Das Schreiben trägt deinen Briefkopf.
Nicht, wenn die Zahlung eingetragen ist. Du vermerkst Zahlungen an der Rechnung, auch Teilzahlungen. Für eine bezahlte Rechnung entsteht kein Mahnschreiben; bei einer Teilzahlung wird nur der offene Rest gemahnt.
Das Mahnwesen-Modul liegt bei 6 Euro im Monat zzgl. MwSt. und setzt auf dem Grundtarif (79 Euro im Monat) auf, der die Rechnungen enthält. Im Jahresabo zahlst du zehn Monate statt zwölf.
Ja. Die Liste der Mahnfälle zeigt Kunde, Rechnung, offenen Betrag, Tage überfällig und Stufe. In der Rechnungsliste siehst du den Status je Beleg.
Bereit, offene Posten ohne schlechtes Gefühl einzutreiben?
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