Eine Alternative zu sevdesk — Rechnungen, Lager und dein Shopware-Shop unter einem Dach
Du schreibst Rechnungen und verkaufst jetzt auch online? almdesk bringt Angebote, Rechnungen, Lager und die Anbindung an Shopware 6 in ein System, mit Übergabe ans Steuerbüro. Du buchst nur die Module, die du wirklich nutzt.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
Du suchst eine Alternative zu sevdesk? almdesk ist ein modulares System für Betriebe, die neben Rechnungen auch Bestellungen aus Shopware 6 und ein Lager führen: Angebote und Rechnungen im Grundtarif, dazu als Module Lager, die Anbindung an deinen Shopware-6-Shop, Mahnwesen und DATEV-Export. Die Buchführung selbst macht dein Steuerbüro; mit dem DATEV-Modul lädst du ihm die Rechnungen als Datei herunter. Du startest mit dem Grundtarif und schaltest dazu, was du brauchst.
Was du davon hast
Vom Angebot bis zum Storno
Angebot, Auftrag, Rechnung, Anzahlungs- und Schlussrechnung entstehen aus einem Vorgang. Ausgestellte Belege lassen sich nicht mehr ändern; korrigiert wird über Storno.
Dein Shop ist mit dabei
Die Shop-Anbindung für Shopware 6 sitzt im selben System wie deine Rechnungen — die Bestellung kommt als Auftrag herein, mit einem Klick machst du den Rechnungs-Entwurf.
Lager im selben System
Bestand, reserviert und verfügbar in einer Liste, der Lieferschein bucht aus — als Modul, im selben System wie deine Rechnungen.
Modular und nachvollziehbar
Grundtarif plus genau die Module, die du buchst — jedes einzeln, bis zum Ende des Abrechnungszeitraums wieder abwählbar. Was du nicht gebucht hast, steht auch nicht im Menü.
Rechnung, Lager und Shop greifen ineinander
Bei almdesk arbeiten Bestellung, Rechnung und Lager mit denselben Kunden und Artikeln. Aus dem Angebot wird per Klick der Auftrag und die Rechnung, die Bestellung aus dem Shop kommt als Auftrag herein, der Lieferschein bucht den Bestand ab — und mit dem DATEV-Modul lädst du am Monatsende die Datei fürs Steuerbüro herunter.
- Angebot, Auftrag und Rechnung aus einem Vorgang
- Shop-Bestellungen kommen als Auftrag herein
- Festgeschriebene Belege und DATEV-Datei aus demselben System
Shopware 6 anbinden, Lager mitführen
Du verkaufst über Shopware 6? Dann bindest du den Shop an: Die Bestellung kommt als Auftrag herein, mit einem Klick machst du den Rechnungs-Entwurf. Mit dem Lager-Modul reservieren Aufträge und Shop-Bestellungen die Ware.
- Shopware-6-Shop anbinden: aus der Bestellung wird per Klick der Rechnungs-Entwurf
- Artikel in eine oder beide Richtungen, verfügbarer Bestand geht an den Shop
- Lager mit Reservierungen
Was almdesk mitbringt
Diese Liste zeigt nur, was almdesk kann — kein Vergleich mit behaupteten Werten anderer Anbieter. Was sevdesk im Detail bietet, prüfst du am besten direkt dort.
- Rechnungen und AngeboteIm Grundtarif (79 €/Monat zzgl. MwSt.): Angebot, Auftrag, Rechnung, Anzahlungs- und Schlussrechnung, Storno
- MahnwesenAls Modul: Mahnfälle entstehen von selbst, verschickt wird nur nach deinem Klick
- Belege und AblageAusgestellte Belege sind festgeschrieben, das Original-PDF wird mit Prüfsumme abgelegt
- Übergabe ans SteuerbüroDATEV-Export als Modul: Ausgangsrechnungen und Gutschriften als DATEV-Datei, auf Wunsch mit den Beleg-PDFs
- ZahlungenZahlungen und Teilzahlungen erfasst du an der Rechnung
- Shop-AnbindungModul für Shopware 6 — aus der Bestellung wird mit einem Klick der Rechnungs-Entwurf
- Rechnungen an BehördenXRechnung als Datei mit Leitweg-ID, als Modul
- E-MailIm Grundtarif: bestehende Postfächer über IMAP und SMTP einbinden, Mails im Browser lesen und beantworten. Für Postfächer mit Passwort oder App-Passwort; Microsoft 365 und Exchange Online gehen noch nicht
- PreismodellGrundtarif plus Module à la carte, Jahreszahlung = zehn Monatspreise
Ein System, dieselben Kunden und Artikel
Rechnungen & Faktura
Angebote, Aufträge und Rechnungen sind im Grundtarif enthalten. Mahnwesen buchst du als Modul dazu.
Belege & Steuerbüro
Belege festschreiben und wiederfinden. Als Module: Beleg-Erfassung und DATEV-Export fürs Steuerbüro.
Shop anbinden
Shopware 6 — aus jeder Bestellung machst du mit einem Klick den Rechnungs-Entwurf.
Für wen
Passt almdesk zu deinem Betrieb?
Damit du vor dem Test weißt, woran du bist.
Passt, wenn …
- du Angebote, Aufträge und Rechnungen schreibst und deine Buchführung beim Steuerbüro liegt.
- du über einen Shopware-6-Shop verkaufst und Artikel, Preise und Bestand nur einmal pflegen willst.
- du ein einfaches Lager brauchst: Bestand, reserviert und verfügbar je Artikel.
- du Rechnungen an Behörden als XRechnung abgeben musst.
- du im Laden oder Café eine Kasse zu deinem Büro willst. Die Kasse ist ein Modul in der Pilotphase.
Passt (noch) nicht, wenn …
- du Buchführung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR oder den Abgleich mit deinem Bankkonto im selben Programm willst. almdesk führt keine Konten.
- du Bestand je Variante führst oder mehr als 100 Artikel in der Bestandsliste brauchst. Das Lager rechnet je Artikel, die Liste zeigt 100 Zeilen.
- Shop-Bestellungen gesammelt oder ohne Klick zur Rechnung werden sollen. Die Rechnung machst du mit einem Klick je Bestellung, und je Konto geht ein Shopware-6-Shop.
- deine Kunden ZUGFeRD verlangen. Ein ZUGFeRD-PDF kannst du heute nicht erzeugen.
- du Arbeitszeiten, Material oder Projekte erfassen willst. Eine Zeiterfassung hat almdesk nicht.
- 79 €Grundtarif pro Monat, zzgl. MwSt. — Rechnungen und Angebote inklusive
- 30 Tagekostenlos testen, ohne Kreditkarte
- OriginalBeim Ausstellen wird das PDF mit Prüfsumme abgelegt — jeder Abruf liefert genau diese Datei
- DATEVExport für dein Steuerbüro als Zusatzmodul
Häufige Fragen
Kunden und Artikel liest almdesk aus einer CSV-Datei ein. Rechnungen und offene Posten lassen sich nicht importieren — klär mit deinem Steuerbüro, wie du abgeschlossene Jahre aufbewahrst. Für den Wechsel ist ein Jahreswechsel meist der ruhigste Moment.
Nein. almdesk schreibt und verwaltet deine Belege und liefert sie als Datei fürs Steuerbüro. Die Buchführung macht dein Steuerbüro oder ein Buchhaltungsprogramm.
Der Grundtarif liegt bei 79 Euro im Monat zzgl. MwSt. und enthält Angebote, Aufträge und Rechnungen, die Startseite mit Befehlszeile, E-Mail mit deinen bestehenden Postfächern, die Archiv-Suche und die Sicherung auf Knopfdruck. Alles Weitere — DATEV-Export, Mahnwesen, Shop-Anbindung — buchst du als Module dazu und zahlst nur, was du nutzt. Im Jahresabo zahlst du zehn Monate statt zwölf. Die genauen Modulpreise findest du im Konfigurator.
Deinen Shopware-6-Shop behältst du und bindest ihn an. Bestellungen kommen als Auftrag herein, Kunden werden übernommen, Artikel und Bestand gleichst du ab — die Rechnungen schreibst du im selben System.
Ja. Du testest 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. So siehst du in Ruhe, ob der Funktionsumfang zu deinem Betrieb passt, bevor du dich entscheidest.
Stand Oktober 2026. Alle Angaben ohne Gewähr, Vergleich nach bestem Wissen. Genannte Marken und Produktnamen gehören ihren jeweiligen Inhabern; eine geschäftliche Verbindung besteht nicht. Funktionsumfang und Preise der genannten Anbieter können sich ändern — bitte direkt beim Anbieter prüfen. Zum DATEV-Export: Wir haben das Format bisher nicht gegen DATEV getestet: Stimm die erste Lieferung mit deinem Steuerbüro ab. DATEV ist eine Marke der DATEV eG; almdesk steht in keiner Verbindung zur DATEV eG.