Shopware-6-Buchhaltung: aus jeder Bestellung mit einem Klick die richtige Rechnung
Dein Shop verkauft — und mit almdesk machst du aus jeder Bestellung den GoBD-konformen Buchungsstoff. Bestellung wird mit einem Klick zum Rechnungs-Entwurf, Storno wird Gutschrift, der Zahlungseingang findet seine Rechnung von selbst.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
Der Shop läuft, die Bestellungen kommen rein — und am Monatsende fängt die Handarbeit an: Bestellungen in Rechnungen übertragen, Stornos einzeln als Gutschrift buchen, Produkte zwischen Shop und Buchhaltung synchron halten. almdesk verbindet die Shopware-6-Anbindung direkt mit Rechnungen, Banking und DATEV. So machst du aus jeder Bestellung mit einem Klick den korrekten, revisionssicheren Buchungsstoff — du prüfst, statt abzutippen.
Was du davon hast
Bestellung wird Rechnungs-Entwurf
Aus jeder Shopware-6-Bestellung machst du mit einem Klick den Rechnungs-Entwurf in almdesk — mit Positionen, Mengen und Steuersätzen. Du gibst frei, der Kunde bekommt die GoBD-konforme Rechnung.
Storno wird Gutschrift
Storniert der Kunde, machst du mit einem Klick die passende Gutschrift — sauber verbucht, mit Bezug auf den ursprünglichen Vorgang. Keine Bastelei am Monatsende.
Zahlung findet ihre Rechnung
Mit dem Banking-Modul kommt der Kontoauszug über die offizielle Bank-Schnittstelle rein und ordnet sich der jeweiligen Shop-Rechnung zu — auch bei vielen kleinen Eingängen.
DATEV ohne Systemwechsel
Am Monatsende geht der DATEV-Export an dein Steuerbüro — Buchungstexte, Konten und Belegverweise sitzen. Kein Export aus dem Shop und Re-Import in ein zweites Tool.
Aus der Bestellung wird der Buchungsstoff
Die Shop-Anbindung holt Bestellungen aus deinem Shopware-6-Shop. Aus jeder machst du mit einem Klick den Rechnungs-Entwurf. Produkte bleiben synchron, Storno wird Gutschrift — du arbeitest nicht mehr gegen zwei Systeme, sondern hast Verkauf und Buchhaltung an einem Ort.
- Aus jeder Bestellung mit einem Klick der Rechnungs-Entwurf
- Storno mit einem Klick als Gutschrift verbucht
- Kein eigener Shop? Bau ihn als almdesk-Shop direkt hier
Jede Zahlung findet ihre Rechnung
Über die offizielle Bank-Schnittstelle kommt der Kontoauszug von selbst rein. almdesk gleicht die Eingänge mit den offenen Shop-Rechnungen ab, sodass du am Monatsende nicht mehr Zeile für Zeile suchst. Was übrig bleibt, prüfst du in Ruhe.
- Kontoauszug per Bank-Schnittstelle statt CSV-Import
- Eingänge automatisch der Shop-Rechnung zugeordnet
- Offene Posten und überfällige Rechnungen markiert
Vom Bestelleingang zum DATEV-Export
Vier Schritte — danach läuft der Großteil von selbst, und du prüfst nur noch die Ausnahmen.
Shop verbinden
Du verbindest deinen Shopware-6-Shop einmal mit almdesk. Bestehende Produkte und neue Bestellungen kommen ab dann automatisch rein.
Bestellung freigeben
Aus jeder Bestellung machst du mit einem Klick einen Rechnungs-Entwurf. Du prüfst, gibst frei — der Kunde bekommt die GoBD-konforme Rechnung als PDF.
Zahlung abgleichen
Das Banking-Modul holt den Kontoauszug über die Bank-Schnittstelle und ordnet die Eingänge den Shop-Rechnungen zu.
Monat exportieren
Am Monatsende erzeugst du den DATEV-Export — Buchungstexte, Konten und Belegverweise sitzen, dein Steuerbüro öffnet ihn ohne Nachfragen.
- 35 €Shop-Anbindung pro Monat — Shopware 6, plus dein eigener almdesk-Shop
- 9 €Banking pro Monat — Zahlungseingänge automatisch zugeordnet
- GoBDkonforme Rechnungen, revisionssicher über 10 Jahre
- DATEVMonatsabschluss für dein Steuerbüro als Zusatzmodul (9 €/Monat)
Häufige Fragen
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