Vom Angebot zur bezahlten Rechnung — ohne Zettelwirtschaft
Schreib das Angebot auf der Baustelle, mach daraus per Klick den Auftrag und die Rechnung und behalte offene Posten im Blick. almdesk hält dir den Papierkram vom Hals, damit du am Werkzeug bleibst.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
Als Handwerksbetrieb verdienst du dein Geld auf der Baustelle, nicht am Schreibtisch. Trotzdem frisst die Verwaltung jeden Abend Zeit: Angebote tippen, Rechnungen hinterherschicken, Mahnungen schreiben, Belege für den Steuerberater sortieren. almdesk bündelt das in einem System — du arbeitest dich einmal ein und hast danach jeden Vorgang an einem Ort.
Was du davon hast
Angebot wird zur Rechnung
Aus jedem Angebot machst du mit einem Klick eine Auftragsbestätigung und daraus die Rechnung — Positionen, Mengen und Steuersätze wandern automatisch mit.
Offene Posten im Blick
Die Rechnungsliste zeigt Status und Summe. Zahlungen trägst du an der Rechnung ein, auch Teilzahlungen. Mit dem Mahnwesen-Modul werden überfällige Rechnungen zum Mahnfall — verschickt wird die Mahnung erst nach deinem Klick. Anzahlungs- und Schlussrechnungen erfasst das Mahnwesen nicht.
Belege bereit für den Steuerberater
Mit dem Ausstellen ist ein Beleg festgeschrieben. Mit dem DATEV-Modul lädst du Ausgangsrechnungen und Gutschriften als DATEV-Datei herunter, auf Wunsch als Paket mit den Beleg-PDFs, auch Anzahlungs- und Schlussrechnungen; die Schlussrechnung verrechnet die Anzahlungen. Wir haben das Format bisher nicht gegen DATEV getestet: Stimm die erste Lieferung mit deinem Steuerbüro ab.
Läuft im Browser, auch auf dem Handy
Die Oberfläche läuft im Browser, auch auf Tablet und Handy. Du brauchst eine Internetverbindung; eine eigene App gibt es nicht.
Einmal erfassen, nie wieder abtippen
Du legst das Angebot mit Positionen, Mengen und Steuersätzen an. Sagt der Kunde zu, wird daraus die Auftragsbestätigung und am Ende die Rechnung — die Daten wandern jeden Schritt mit. Kein doppeltes Tippen, keine Übertragungsfehler. Arbeitszeit und Material erfasst almdesk nicht; du schreibst sie als Positionen in Angebot und Rechnung.
- Angebot, Auftrag und Rechnung aus einem Vorgang
- Belege mit deinem Logo, deiner Farbe und deinen Texten
- Anzahlungs- und Schlussrechnung für längere Bauvorhaben
Du weißt immer, was reinkommt
Die Startseite zeigt dir, welche Rechnungen überfällig sind und welche in den nächsten sieben Tagen fällig werden. Die Rechnungsliste zeigt je Beleg den Status und oben die Summe. Kommt Geld, trägst du die Zahlung an der Rechnung ein, auch als Teilzahlung.
- Überfälliges und bald Fälliges auf der Startseite, Status und Summe in der Rechnungsliste
- Zahlungen und Teilzahlungen an der Rechnung erfassen
- Archiv-Suche über Rechnungen, Angebote und Aufträge
Ein System, dieselben Kunden und Artikel
Rechnungen & Faktura
Angebote, Aufträge und Rechnungen sind im Grundtarif enthalten. Mahnwesen buchst du als Modul dazu.
Belege & Steuerbüro
Belege festschreiben und wiederfinden. Als Module: Beleg-Erfassung und DATEV-Export fürs Steuerbüro.
E-Rechnung
Für öffentliche Auftraggeber lädst du zu jeder ausgestellten Rechnung die XRechnung herunter, auch zu Anzahlungs- und Schlussrechnungen. Als Modul.
Lager
Für Ware, die du vorrätig hast: Bestand, reserviert und verfügbar je Artikel; der Lieferschein bucht aus. Als Modul.
- 79 €Grundtarif pro Monat, zzgl. MwSt. — Rechnungen und Angebote inklusive
- 30 Tagekostenlos testen, ohne Kreditkarte
- 1 Klickmacht aus dem Angebot den Auftrag, ein weiterer die Rechnung
- DATEVExport für dein Steuerbüro als Zusatzmodul
Häufige Fragen
Ja, wenn du dort Internet hast: almdesk läuft im Browser, auch auf Tablet und Handy; eine eigene App gibt es nicht. Du erfasst das Angebot vor Ort, der Kunde bekommt es als PDF per Mail — und du machst später daraus den Auftrag und die Rechnung. Ob das am Handy für dich passt, probierst du in den 30 Testtagen aus.
Für die Buchführung ja: Die macht dein Steuerbüro oder ein Buchhaltungsprogramm. almdesk schreibt und verwaltet deine Belege. Mit dem DATEV-Modul lädst du Ausgangsrechnungen und Gutschriften als Datei herunter und gibst sie ans Steuerbüro weiter. Ein Journal, eine Umsatzsteuer-Voranmeldung oder eine EÜR erstellt almdesk nicht.
Der Grundtarif liegt bei 79 Euro im Monat zzgl. MwSt. und enthält Angebote, Aufträge und Rechnungen, Kalender, E-Mail mit deinen bestehenden Postfächern, Aufgaben, die Archiv-Suche und die Sicherung auf Knopfdruck. Zusatzfunktionen buchst du als Module dazu — du zahlst nur, was du nutzt. Im Jahresabo zahlst du zehn Monate statt zwölf.
Mit dem Mahnwesen-Modul werden überfällige Rechnungen von selbst zum Mahnfall. Anzahlungs- und Schlussrechnungen erfasst das Mahnwesen nicht. Drei Stufen sind vorgegeben, Fristen und Gebühren stellst du ein. Verschickt wird jede Mahnung erst nach deinem Klick — keine geht von selbst raus. Ob und wie viel Mahngebühr du verlangen darfst, hängt von deinem Kunden und deinem Vertrag ab; almdesk prüft das nicht.
DATEV ist eine Marke der DATEV eG; almdesk steht in keiner Verbindung zur DATEV eG.