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Für Handwerksbetriebe

Vom Angebot zur bezahlten Rechnung — ohne Zettelwirtschaft

Schreib das Angebot auf der Baustelle, mach daraus mit einem Klick die Rechnung und behalte offene Posten im Blick. almdesk hält dir den Papierkram vom Hals, damit du am Werkzeug bleibst.

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almdesk-Rechnung an einen Kunden mit Positionen, Mengen und Brutto-Betrag — Status „Bezahlt"

Als Handwerksbetrieb verdienst du dein Geld auf der Baustelle, nicht am Schreibtisch. Trotzdem frisst die Verwaltung jeden Abend Zeit: Angebote tippen, Rechnungen hinterherschicken, Mahnungen schreiben, Belege für den Steuerberater sortieren. almdesk bündelt das in einem System — du arbeitest dich einmal ein und hast danach jeden Vorgang an einem Ort.

Warum almdesk

Was du davon hast

  1. Angebot wird zur Rechnung

    Aus jedem Angebot machst du mit einem Klick eine Auftragsbestätigung und daraus die Rechnung — Positionen, Mengen und Steuersätze wandern automatisch mit.

  2. Offene Posten im Blick

    Du siehst sofort, welche Rechnung noch offen ist und welche überfällig wird — und schickst mit dem Mahnwesen-Modul freundliche Erinnerungen raus, wenn du sie freigibst.

  3. Belege bereit für den Steuerberater

    Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Zahlungen liegen GoBD-konform an einem Ort — der DATEV-Export geht ohne Excel-Gefummel an dein Steuerbüro.

  4. Funktioniert auf der Baustelle

    Die Oberfläche läuft im Browser auf Tablet und Handy. Angebot direkt vor Ort erfassen, Foto vom Beleg dranhängen, fertig.

Angebot & Rechnung

Einmal erfassen, nie wieder abtippen

Du legst das Angebot mit Positionen, Mengen und Steuersätzen an. Sagt der Kunde zu, wird daraus die Auftragsbestätigung und am Ende die Rechnung — die Daten wandern jeden Schritt mit. Kein doppeltes Tippen, keine Übertragungsfehler.

  • Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung aus einem Vorgang
  • Eigene Vorlagen mit deinem Briefkopf und Logo
  • Teil- und Abschlagsrechnungen für längere Bauvorhaben
Mehr zu Rechnungen
Rechnungs-Editor in almdesk mit Positionstabelle, Mengen, Steuersatz und Netto-, Steuer- und Brutto-Summe
Überblick

Du weißt immer, was reinkommt

Die Rechnungsliste zeigt dir auf einen Blick, was offen, überfällig und bezahlt ist — mit Gesamtsumme. So siehst du sofort, wo Geld liegt, und musst nicht erst Ordner wälzen.

  • Offene und überfällige Posten farblich markiert
  • Gesamtsumme und Status je Beleg
  • Suche über das komplette Archiv
Rechnungsliste in almdesk mit mehreren Belegen, davon einige überfällig, samt Gesamtsumme und gemischten Status
Passende Bausteine

Alles aus einem System

  • 9 €Grundtarif pro Monat, zzgl. MwSt. — Rechnungen und Angebote inklusive
  • 30 Tagekostenlos testen, ohne Kreditkarte
  • GoBDkonforme Belegablage, revisionssicher über 10 Jahre
  • DATEVExport für dein Steuerbüro als Zusatzmodul
Fragen

Häufige Fragen

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