GoBD und DATEV: Belege festschreiben, mit DATEV-Datei fürs Steuerbüro
Was du ausstellst, ist festgeschrieben: Ausgestellte Belege lassen sich nicht mehr ändern. Mit dem DATEV-Modul lädst du Ausgangsrechnungen und Gutschriften als DATEV-Datei herunter — statt am Quartalsende Dateien zusammenzusuchen. Wir haben das Format bisher nicht gegen DATEV getestet: Stimm die erste Lieferung mit deinem Steuerbüro ab.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
Dein Steuerbüro erwartet saubere Unterlagen, und deine Belege müssen unveränderbar und nachvollziehbar abgelegt sein. In der Praxis heißt das oft: Belege im Schuhkarton, Rechnungen als lose PDFs, am Quartalsende Dateien zusammensuchen. almdesk schreibt ausgestellte Belege fest, legt das Original-PDF mit Prüfsumme ab und erzeugt mit dem DATEV-Modul die Datei fürs Steuerbüro. Ein Testat dafür haben wir nicht; ob deine Arbeitsweise den GoBD genügt, klärst du mit deinem Steuerbüro.
Was du davon hast
DATEV-Datei fürs Steuerbüro
Für jeden Zeitraum lädst du mit dem DATEV-Modul Ausgangsrechnungen und Gutschriften als DATEV-Datei herunter — auf Wunsch als Paket mit den Beleg-PDFs. Kein Excel, kein Zusammensuchen.
Ausgestellt heißt festgeschrieben
Ist eine Rechnung ausgestellt, lässt sie sich nicht mehr ändern und nicht mehr löschen. Korrigiert wird über Storno. Das ist im Grundtarif enthalten.
Eingangsbelege auslesen lassen
Eingangsbelege lädst du als PDF oder Bild hoch — mit dem Modul Beleg-Erfassung werden Betrag, Datum, Steuer und Lieferant als Vorschlag ausgelesen. Du prüfst die Werte am Original. Ein Archiv für Eingangsbelege ist das nicht: Bewahr das Original selbst auf.
Jeden Beleg wiederfinden
Die Archiv-Suche durchsucht Rechnungen, Gutschriften, Angebote und Aufträge — nach Jahr, Betrag, Status oder Kunde. Solange du Kunde bist, findest du jeden ausgestellten Beleg wieder.
Hochladen und auslesen lassen
Eingangsrechnungen lädst du als PDF oder Bild hoch. Das Modul Beleg-Erfassung liest Betrag, Datum, Steuersatz und Lieferant als Vorschlag aus, das Original siehst du daneben. Eine Buchung entsteht dabei nicht; die macht dein Steuerbüro. Nach dem Archivieren findest du den Beleg in almdesk nicht wieder: Bewahr das Original selbst auf.
- Beleg als PDF oder Bild hochladen
- Betrag, Datum, Steuer und Lieferant als Vorschlag ausgelesen
- Original neben den Feldern ansehen und herunterladen
Ausgestellt heißt festgeschrieben
Sobald du eine Rechnung ausstellst, ist sie festgeschrieben: Sie lässt sich nicht mehr ändern und nicht mehr löschen. Das Original-PDF wird mit Prüfsumme abgelegt, und jeder Abruf liefert genau diese Datei. Korrigiert wird über Storno.
- Original-PDF mit Prüfsumme abgelegt, bei jedem Abruf geprüft
- Korrektur nur über Storno, Löschen nur bei Entwürfen
- Jeder Abruf liefert genau die abgelegte Datei
Vom Beleg bis zum DATEV-Export
Vier Schritte vom Beleg bis zur Übergabe ans Steuerbüro.
Belege sammeln
Eingangsbelege lädst du laufend in almdesk hoch. Das Modul Beleg-Erfassung liest die Felder aus, du prüfst sie am Original. Das Original bewahrst du selbst auf.
Rechnungen ausstellen
Deine Ausgangsrechnungen schreibst du in almdesk. Mit dem Ausstellen sind sie festgeschrieben, das Original-PDF liegt mit Prüfsumme ab.
Zahlungen vermerken
Geht Geld ein, trägst du die Zahlung an der Rechnung ein — auch als Teilzahlung. Die Liste zeigt dir den Status je Rechnung.
DATEV exportieren
Am Monatsende lädst du mit dem DATEV-Modul Ausgangsrechnungen und Gutschriften als DATEV-Datei herunter, auf Wunsch als Paket mit den Beleg-PDFs. Die Buchführung macht dein Steuerbüro.
Ein System, dieselben Kunden und Artikel
- 7 €DATEV-Export pro Monat, zzgl. MwSt. — Rechnungen und Gutschriften als DATEV-Datei
- OriginalBeim Ausstellen wird das PDF mit Prüfsumme abgelegt — jeder Abruf liefert genau diese Datei
- 9 €Beleg-Erfassung pro Monat, zzgl. MwSt. — Belege hochladen, Felder auslesen lassen
- 79 €Grundtarif pro Monat, zzgl. MwSt. — festgeschriebene Belege und Archiv-Suche inklusive
Häufige Fragen
Ein Testat oder Zertifikat dafür haben wir nicht. Was almdesk tut: Ausgestellte Belege lassen sich nicht mehr ändern, und das Original-PDF wird beim Ausstellen mit Prüfsumme abgelegt. Solange du Kunde bist, findest du jeden ausgestellten Beleg wieder. Die Pflicht, deine Belege aufzubewahren, bleibt bei dir, auch nach einem Vertragsende. Ob deine Arbeitsweise den GoBD genügt, klärst du mit deinem Steuerbüro.
Als Paket: der Buchungsstapel im DATEV-Format mit deinen Ausgangsrechnungen und Gutschriften, dazu die Beleg-PDFs. Du lädst es herunter und gibst es an dein Steuerbüro weiter. Eingangsrechnungen und Zahlungen sind im Export nicht enthalten.
Mit dem Modul Beleg-Erfassung (9 Euro im Monat zzgl. MwSt.) lädst du Belege als PDF oder Bild hoch. Betrag, Datum, Steuer und Lieferant werden als Vorschlag ausgelesen — du prüfst die Werte am Original. Eine Buchung entsteht nicht, im DATEV-Export stehen diese Belege nicht, und nach dem Archivieren findest du den Beleg in almdesk nicht wieder: Bewahr das Original selbst auf.
Nein. almdesk schreibt und verwaltet deine Belege und liefert sie als Datei fürs Steuerbüro. Ein Journal, eine Umsatzsteuer-Voranmeldung oder eine EÜR erstellt almdesk nicht — die Buchführung macht dein Steuerbüro oder ein Buchhaltungsprogramm.
Der Grundtarif liegt bei 79 Euro im Monat zzgl. MwSt. — festgeschriebene Belege, Archiv-Suche und die Sicherung auf Knopfdruck sind darin enthalten. Der DATEV-Export kostet 7 Euro, die Beleg-Erfassung 9 Euro im Monat — du buchst nur, was du nutzt. Im Jahresabo zahlst du zehn Monate statt zwölf.
Ja, mit dem Modul E-Rechnung (5 Euro im Monat zzgl. MwSt.). Zu einer ausgestellten Rechnung lädst du die XRechnung als Datei herunter, mit Leitweg-ID. Die Datei reichst du selbst ein, zum Beispiel im Rechnungsportal deines Auftraggebers. Durch das amtliche Prüfwerkzeug sind unsere Dateien bisher nicht gelaufen: Reich die erste Rechnung an einen neuen Auftraggeber mit etwas Vorlauf ein.
DATEV ist eine Marke der DATEV eG; almdesk steht in keiner Verbindung zur DATEV eG.