Lieferanten-Belege und Gutscheine — ohne Papierchaos
Lieferanten-Belege lädst du hoch und lässt Betrag, Datum, Steuer und Lieferant auslesen. Den Restwert jedes Gutscheins siehst du im System.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
In der Gastronomie kommen täglich Lieferanten-Belege rein — Getränke, Frischware. Gutscheine werden ausgegeben und eingelöst, ohne dass jemand den Restwert kennt, und der Steuerberater braucht jeden Monat saubere Unterlagen. Mit dem Modul Beleg-Erfassung liest almdesk Betrag, Datum, Steuer und Lieferant aus dem hochgeladenen Beleg aus, mit dem Gutschein-Modul führst du jeden Gutschein mit Restwert und Verlauf. Eine eigene Kassen-Oberfläche gibt es als Modul in der Pilotphase; die Cloud-TSE buchst du je Kasse dazu.
Was du davon hast
Belege hochladen und auslesen lassen
Beleg als PDF oder Bild hochladen — Betrag, Datum, Steuer und Lieferant werden als Vorschlag ausgelesen. Du prüfst die Werte am Original.
Angebot und Rechnung für die Feier
Für Feiern, Catering und Firmenkunden schreibst du das Angebot und machst daraus per Klick den Auftrag und die Rechnung. Zahlungen trägst du an der Rechnung ein, auch Teilzahlungen.
Gutscheine mit Restwert
Gutscheine ausgeben, einlösen — auch in Teilbeträgen —, nachladen und sperren. Den Restwert und jede Bewegung siehst du am Gutschein.
Mit DATEV-Datei fürs Steuerbüro
Mit dem Ausstellen ist ein Beleg festgeschrieben. Mit dem DATEV-Modul lädst du Ausgangsrechnungen und Gutschriften als DATEV-Datei herunter, auf Wunsch als Paket mit den Beleg-PDFs. Wir haben das Format bisher nicht gegen DATEV getestet: Stimm die erste Lieferung mit deinem Steuerbüro ab.
Hochladen und auslesen lassen
Du lädst den Lieferanten-Beleg als PDF oder Bild hoch. Betrag, Datum, Steuer und Lieferant werden als Vorschlag ausgelesen, das Original siehst du daneben. Eine Buchung entsteht dabei nicht, und nach dem Archivieren findest du den Beleg in almdesk nicht wieder: Bewahr das Original selbst auf.
- Beleg als PDF oder Bild hochladen
- Betrag, Datum, Steuer und Lieferant als Vorschlag ausgelesen
- Original neben den Feldern ansehen und herunterladen
Du weißt immer, was noch offen ist
Geschenkgutscheine sind beliebt — aber ohne System weiß niemand, wie viel Restwert noch herumliegt. almdesk führt jeden Gutschein mit Restwert und hält jede Bewegung im Verlauf fest. Einlösen geht auch in Teilbeträgen.
- Gutscheine ausgeben, einlösen, nachladen, sperren
- Restwert je Gutschein
- Jede Bewegung im Verlauf am Gutschein
Ein System, dieselben Kunden und Artikel
- 9 €Beleg-Erfassung pro Monat, zzgl. MwSt. — Belege hochladen, Felder auslesen lassen
- 5 €Gutscheine pro Monat, zzgl. MwSt. — Restwert und Verlauf je Gutschein
- 79 €Grundtarif pro Monat, zzgl. MwSt. — Rechnungen und Archiv-Suche inklusive
- OriginalBeim Ausstellen wird das PDF mit Prüfsumme abgelegt — jeder Abruf liefert genau diese Datei
Häufige Fragen
Du lädst sie in almdesk hoch, als PDF oder Bild. Mit dem Modul Beleg-Erfassung werden Betrag, Datum, Steuer und Lieferant als Vorschlag ausgelesen — du prüfst die Werte am Original. Eine Buchung entsteht nicht, im DATEV-Export stehen diese Belege nicht, und nach dem Archivieren findest du den Beleg in almdesk nicht wieder: Bewahr das Original selbst auf.
Ja. Mit dem Gutscheine-Modul gibst du Gutscheine aus, löst sie ein — auch in Teilbeträgen — und lädst sie nach. Restwert und Verlauf stehen am Gutschein. Mit dem Modul Kasse verkaufst du Gutscheinkarten auch am Tresen und löst Gutscheine dort ein. Nachladen, wenn noch Guthaben drauf ist, geht nur in almdesk.
Ja, in der Pilotphase. Die Kassen-Oberfläche buchst du als Modul dazu: Kasse als App auf Tablet oder PC mit Bondruck, Kundenmonitor und Tagesabschluss. Jede Kasse startet im Testbetrieb. Für echte Verkäufe bekommt jede Kasse eine eigene Cloud-TSE, die du je Kasse separat buchst, sobald dein Abo bezahlt läuft.
Mit dem DATEV-Export-Modul lädst du deine Ausgangsrechnungen und Gutschriften als DATEV-Datei herunter, auf Wunsch als Paket mit den Beleg-PDFs, und gibst sie an dein Steuerbüro weiter. Die Buchführung selbst macht dein Steuerbüro.
Bereit, es mit deinen eigenen Belegen und Gutscheinen auszuprobieren?
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
DATEV ist eine Marke der DATEV eG; almdesk steht in keiner Verbindung zur DATEV eG.