Lieferanten-Belege, Bankabgleich und Gutscheine — ohne Papierchaos
Die täglichen Lieferanten-PDFs werden automatisch erfasst, der Bankeingang ordnet sich selbst zu und der Restwert jedes Gutscheins steht sauber im System. Du behältst den Überblick, ohne abends Belege zu sortieren.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
In der Gastronomie kommen täglich Lieferanten-PDFs rein — Getränke, Frischware — und der Wareneinsatz muss laufend gebucht werden. Gutscheine werden ausgegeben und eingelöst, ohne dass jemand den Restwert kennt, und der Steuerberater braucht jeden Monat saubere Zahlen. almdesk erfasst die täglichen Belege automatisch, übernimmt den Bankabgleich und führt das Gutschein-Konto sauber. Eine eigene Kassen-Oberfläche ist als Modul in Planung — heute trägt der Beleg-, Bank- und Gutschein-Teil.
Was du davon hast
Belege per Mail erfasst
Lieferanten-PDFs an deine almdesk-Adresse weiterleiten — Betrag, Datum, Steuer und Lieferant werden ausgelesen, Dubletten erkannt. Du prüfst nur noch, statt abzutippen.
Bank gleicht sich selbst ab
Mit dem Banking-Modul kommen Ein- und Ausgänge per offizieller Bank-Schnittstelle rein und ordnen sich automatisch zu — kein Kontoauszug mehr von Hand.
Gutscheine mit Restwert live
Wert- und Geschenkgutscheine ausgeben, einlösen und nachladen — der Restwert steht live, die Verbindlichkeit wird sauber auf das richtige Konto gebucht.
Saubere Zahlen für den Steuerberater
Belege, Zahlungen und Gutschein-Buchungen liegen GoBD-konform an einem Ort — der DATEV-Export geht Monat für Monat ohne Nachfragen an dein Steuerbüro.
Die täglichen Belege buchen sich fast von selbst
Du leitest die Lieferanten-PDFs einfach an deine almdesk-Adresse weiter. Betrag, Datum, Steuer und Lieferant werden ausgelesen, doppelte Belege erkannt. Du schaust nur noch drüber und gibst frei — der Wareneinsatz ist gebucht, bevor der Stapel anwächst.
- Lieferanten-PDFs per Mail-Weiterleitung erfasst
- Betrag, Datum, Steuer und Lieferant automatisch ausgelesen
- Doppelte Belege werden erkannt
Du weißt immer, was noch offen ist
Geschenkgutscheine sind beliebt — aber ohne System weiß niemand, wie viel Restwert noch herumliegt. almdesk führt jeden Gutschein mit Restwert und bucht die Verbindlichkeit sauber auf das richtige Konto. Beim Einlösen zieht der Betrag automatisch ab.
- Wert- und Geschenkgutscheine ausgeben, einlösen, nachladen
- Restwert je Gutschein live
- Verbindlichkeiten sauber auf das richtige Konto gebucht
- 12 €Beleg-OCR pro Monat, zzgl. MwSt. — Lieferanten-PDFs automatisch erfasst
- 8 €Gutscheine pro Monat, zzgl. MwSt. — Restwerte live, sauber verbucht
- 9 €Grundtarif pro Monat, zzgl. MwSt. — Rechnungen und 10-Jahres-Archiv inklusive
- GoBDkonforme Belegablage, revisionssicher über 10 Jahre