Eine Alternative zu Billbee — Shopware-Bestellungen, Lager und Rechnungen in einem System
Du verkaufst über Shopware 6? almdesk verbindet Shop-Anbindung und Lager direkt mit deinen Rechnungen — die Bestellung kommt als Auftrag herein, ein Klick macht den Rechnungs-Entwurf, und mit dem DATEV-Modul lädst du am Monatsende die Datei fürs Steuerbüro herunter.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
Wer eine Alternative zu Billbee sucht, will Bestellungen, Lager und Rechnungen an einem Ort haben. almdesk macht das für Shopware 6: Shop-Anbindung und Lager sitzen im selben System wie Angebote und Rechnungen. Aus der Bestellung machst du mit einem Klick den Rechnungs-Entwurf, und mit dem DATEV-Modul lädst du Rechnungen und Gutschriften als Datei fürs Steuerbüro herunter. Angebunden ist Shopware 6, ein Shop je Konto — Marktplätze und weitere Shopsysteme nicht.
Was du davon hast
Bestellungen werden Belege
Shopware 6 angebunden — die Bestellung kommt als Auftrag herein, mit einem Klick machst du den Rechnungs-Entwurf.
Lager im selben System
Bestand, reserviert und verfügbar in einer Liste. Aufträge und Shop-Bestellungen reservieren, der Lieferschein bucht aus.
Ans Steuerbüro übergeben
Mit dem DATEV-Modul lädst du Ausgangsrechnungen und Gutschriften als DATEV-Datei herunter, auf Wunsch als Paket mit den Beleg-PDFs. Eingangsbelege lädst du hoch, das Modul Beleg-Erfassung liest die Felder aus; im DATEV-Export stehen sie nicht.
Ausgestellt heißt festgeschrieben
Ausgestellte Belege lassen sich nicht mehr ändern. Das Original-PDF wird beim Ausstellen mit Prüfsumme abgelegt.
Von der Bestellung bis zur DATEV-Datei
Bei almdesk arbeiten Bestellung, Rechnung und Lager mit denselben Kunden und Artikeln: Die Bestellung kommt als Auftrag herein, ein Klick macht den Rechnungs-Entwurf, der Lieferschein bucht den Bestand ab. Am Monatsende lädst du mit dem DATEV-Modul die Datei fürs Steuerbüro herunter.
- Bestellung kommt als Auftrag, ein Klick macht den Rechnungs-Entwurf
- Zahlungen und Teilzahlungen an der Rechnung erfassen
- DATEV-Datei aus demselben System
Bestand, reserviert, verfügbar — in einer Liste
Ein Bestand für Shop und Rechnungen: Aufträge und Shop-Bestellungen reservieren die Ware, der Lieferschein bucht sie aus, und den verfügbaren Bestand meldet almdesk an den Shop.
- Bestand, reserviert und verfügbar je Artikel
- Verfügbarer Bestand wird an den Shopware-6-Shop gemeldet
Was almdesk mitbringt
Diese Liste zeigt nur, was almdesk kann — keine behaupteten Werte anderer Anbieter. Welche Kanäle und Funktionen Billbee bietet, prüfst du am besten direkt dort.
- Shop-AnbindungModul für Shopware 6, ein Shop je Konto
- LagerBestand, reserviert und verfügbar je Artikel; der Lieferschein bucht aus
- Bestellung zu RechnungBestellung kommt als Auftrag, ein Klick macht den Rechnungs-Entwurf
- Übergabe ans SteuerbüroDATEV-Export als Modul: Ausgangsrechnungen und Gutschriften als DATEV-Datei, auf Wunsch mit den Beleg-PDFs
- EingangsbelegeBeleg-Erfassung als Modul: Betrag, Datum, Steuer und Lieferant werden ausgelesen; im DATEV-Export stehen diese Belege nicht
- Belege und AblageAusgestellte Belege sind festgeschrieben, das Original-PDF wird mit Prüfsumme abgelegt
- E-MailIm Grundtarif: bestehende Postfächer über IMAP und SMTP einbinden, Mails im Browser lesen und beantworten. Für Postfächer mit Passwort oder App-Passwort; Microsoft 365 und Exchange Online gehen noch nicht
- PreismodellGrundtarif (79 €/Monat zzgl. MwSt.) plus Module à la carte
Für wen
Passt almdesk zu deinem Betrieb?
Damit du vor dem Test weißt, woran du bist.
Passt, wenn …
- du Angebote, Aufträge und Rechnungen schreibst und deine Buchführung beim Steuerbüro liegt.
- du über einen Shopware-6-Shop verkaufst und Artikel, Preise und Bestand nur einmal pflegen willst.
- du ein einfaches Lager brauchst: Bestand, reserviert und verfügbar je Artikel.
- du Rechnungen an Behörden als XRechnung abgeben musst.
- du im Laden oder Café eine Kasse zu deinem Büro willst. Die Kasse ist ein Modul in der Pilotphase.
Passt (noch) nicht, wenn …
- du Buchführung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR oder den Abgleich mit deinem Bankkonto im selben Programm willst. almdesk führt keine Konten.
- du Bestand je Variante führst oder mehr als 100 Artikel in der Bestandsliste brauchst. Das Lager rechnet je Artikel, die Liste zeigt 100 Zeilen.
- Shop-Bestellungen gesammelt oder ohne Klick zur Rechnung werden sollen. Die Rechnung machst du mit einem Klick je Bestellung, und je Konto geht ein Shopware-6-Shop.
- deine Kunden ZUGFeRD verlangen. Ein ZUGFeRD-PDF kannst du heute nicht erzeugen.
- du Arbeitszeiten, Material oder Projekte erfassen willst. Eine Zeiterfassung hat almdesk nicht.
- 79 €Grundtarif pro Monat, zzgl. MwSt. — Rechnungen und Archiv-Suche inklusive
- 30 Tagekostenlos testen, ohne Kreditkarte
- OriginalBeim Ausstellen wird das PDF mit Prüfsumme abgelegt — jeder Abruf liefert genau diese Datei
- DATEVExport fürs Steuerbüro als Zusatzmodul
Häufige Fragen
Wichtig ist, dass deine Artikel- und Kundenstammdaten sauber übernommen werden und dass die Shopware-6-Anbindung sitzt. Den genauen Umfang prüfst du am besten im 30-Tage-Test mit deinem echten Shop — so siehst du direkt, wie Bestellungen, Lager und Rechnungen zusammenspielen.
Für die Buchführung ja: Die macht dein Steuerbüro oder ein Buchhaltungsprogramm. almdesk schreibt und verwaltet deine Belege. Mit dem DATEV-Modul lädst du Ausgangsrechnungen und Gutschriften als Datei herunter und gibst sie ans Steuerbüro weiter. Ein Journal, eine Umsatzsteuer-Voranmeldung oder eine EÜR erstellt almdesk nicht.
Shopware 6, ein Shop je Konto. Marktplätze und weitere Shopsysteme sind nicht angebunden.
Der Grundtarif liegt bei 79 Euro im Monat zzgl. MwSt. und enthält Angebote, Aufträge und Rechnungen, E-Mail mit deinen bestehenden Postfächern, die Archiv-Suche und die Sicherung auf Knopfdruck. Shop-Anbindung, Lager, Beleg-Erfassung und DATEV-Export buchst du dazu — du zahlst nur die Module, die du nutzt. Die genauen Modulpreise findest du im Konfigurator.
Teste, wie Bestellung, Lager und Rechnung zusammenlaufen
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
Stand Oktober 2026. Alle Angaben ohne Gewähr, Vergleich nach bestem Wissen. Genannte Marken und Produktnamen gehören ihren jeweiligen Inhabern; eine geschäftliche Verbindung besteht nicht. Funktionsumfang und Preise der genannten Anbieter können sich ändern — bitte direkt beim Anbieter prüfen. Zum DATEV-Export: Wir haben das Format bisher nicht gegen DATEV getestet: Stimm die erste Lieferung mit deinem Steuerbüro ab. DATEV ist eine Marke der DATEV eG; almdesk steht in keiner Verbindung zur DATEV eG.