Eine Alternative zu Billbee — Bestellungen, Lager und Buchhaltung in einem System
Bestellungen, Lager und Versand im einen Tool, Buchhaltung und DATEV im anderen? almdesk verbindet Shop-Anbindung, Lager und Versand direkt mit GoBD-Buchhaltung und DATEV-Export — aus der Bestellung wird ohne Übergabe der Buchungsstoff.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
Wer eine Alternative zu Billbee sucht, kennt die Bruchstelle: Bestellungen, Lager und Versand laufen in einer Auftrags-Lösung, aber Buchhaltung und DATEV müssen separat erledigt werden. almdesks Stärke ist genau dieser Anschluss — Shop-Anbindung, Lager und Versand sitzen im selben System wie GoBD-Buchhaltung, Banking und DATEV-Export. Aus der Bestellung entsteht direkt die Rechnung und der Buchungsstoff, ohne Übergabe zwischen zwei Programmen.
Was du davon hast
Bestellungen werden Belege
Shopware 6 angebunden — aus jeder Bestellung machst du mit einem Klick den Rechnungs-Entwurf, Storno und Gutschrift sind ein Klick.
Lager und Versand integriert
Bestand pro Artikel, Reservierungen aus Aufträgen und Versandlabel direkt aus der Rechnung (DHL und weitere Carrier).
Direkt an die Buchhaltung
Banking per PSD2, DATEV-Export und Beleg-OCR im selben System — aus der Bestellung wird ohne Systemwechsel der Buchungsstoff.
GoBD-konform archiviert
Rechnungen und Belege liegen revisionssicher über zehn Jahre — kein zweites Buchhaltungstool daneben nötig.
Aus der Bestellung wird der Buchungsstoff
Bei almdesk läuft der Weg von der Bestellung bis zur Buchung ohne Übergabe durch: Aus der Bestellung wird die Rechnung, der Bankeingang ordnet sich zu, und am Monatsende steht der DATEV-Export. Ein System, statt Bestelldaten in ein zweites Programm zu exportieren.
- Bestellung wird Rechnungs-Entwurf, Storno wird Gutschrift
- Banking per PSD2 ordnet Zahlungen automatisch zu
- DATEV-Export aus demselben System, ohne zweites Tool
Bestand und Versand laufen mit
Mehrere Kanäle, ein Bestand: Das Lager-Modul reserviert aus Aufträgen und zeigt dir den Bestand pro Artikel. Das Versandlabel druckst du direkt aus der Rechnung — kein Wechsel in eine Excel-Versandliste. Und falls neben den Kanälen ein eigener Shop dazukommen soll, baust du ihn mit dem Builder gleich hier.
- Bestand pro Artikel, Reservierungen aus Aufträgen
- Versandlabel direkt aus der Rechnung (DHL und weitere Carrier)
- Eigener Webseiten- und Shop-Builder bei Bedarf
Was almdesk mitbringt
Diese Liste zeigt nur, was almdesk kann — keine behaupteten Werte anderer Anbieter. Welche Kanäle und Funktionen Billbee bietet, prüfst du am besten direkt dort.
- Shop-AnbindungShop-Sync-Modul für Shopware 6 — plus eigener almdesk-Shop
- LagerBestand pro Artikel, Reservierungen aus Aufträgen
- VersandVersandlabel direkt aus der Rechnung (DHL und weitere Carrier)
- Bestellung zu RechnungBestellung wird Rechnungs-Entwurf, Storno wird Gutschrift
- Buchhaltung im selben HausBanking per PSD2, Beleg-OCR und DATEV-Export — ohne zweites Tool
- ArchivGoBD-konform, revisionssicher über 10 Jahre, im Grundtarif
- PreismodellGrundtarif (9 €/Monat zzgl. MwSt.) plus Module à la carte
- 9 €Grundtarif pro Monat, zzgl. MwSt. — Rechnungen und Archiv inklusive
- 30 Tagekostenlos testen, ohne Kreditkarte
- GoBDkonforme Belegablage, revisionssicher über 10 Jahre
- DATEVExport fürs Steuerbüro als Zusatzmodul
Häufige Fragen
Teste, wie Bestellung, Lager und Buchhaltung zusammenlaufen
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
Stand Juni 2026. Alle Angaben ohne Gewähr, Vergleich nach bestem Wissen. Genannte Marken und Produktnamen gehören ihren jeweiligen Inhabern; eine geschäftliche Verbindung besteht nicht. Funktionsumfang und Preise der genannten Anbieter können sich ändern — bitte direkt beim Anbieter prüfen.