Retainer automatisch abrechnen, Projekte sauber fakturieren
Wartungsverträge und Retainer gehen ohne Excel und ohne Kalender-Reminder raus, öffentliche Auftraggeber bekommen ihre XRechnung und deine eigene Toolchain klinkt sich per API ein. Die wiederkehrende Abrechnung läuft, ohne dass du Hand anlegst.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
Als Dienstleister oder Agentur lebst du teils von Retainern, teils von Projekten — und einzelne Kunden im öffentlichen Sektor verlangen XRechnung. Bisher pflegst du die Retainer in Excel mit Kalender-Reminder, das eigene Projekt-Tool soll Aufträge melden und monatlich flattern Lizenz-Abrechnungen rein. almdesk übernimmt die wiederkehrende Abrechnung ohne Handanlage, kann die B2G-Formate ohne Zusatztool und klinkt sich per API in deine Toolchain ein.
Was du davon hast
Retainer rechnen sich selbst ab
Wartungsverträge, Retainer und Mitgliedschaften mit Laufzeit, Intervall und Preisanpassung pro Vertrag — die Rechnungen gehen ohne Excel und ohne Kalender-Reminder raus.
XRechnung ohne Zusatztool
XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.3 im Leitweg-ID-Format direkt aus almdesk — für Lieferungen an öffentliche Auftraggeber und große Konzerne.
API für deine Toolchain
Eine REST-API mit Keys pro Zweck und Webhooks für die wichtigsten Events — so bindest du dein eigenes Projekt- oder CRM-Tool an, ohne Umweg.
Buchhaltung läuft mit
Zahlungseingänge ordnen sich per Banking automatisch zu, Lizenz-Abrechnungen werden per Beleg-OCR ausgelesen und der DATEV-Export geht sauber an dein Steuerbüro.
Einmal anlegen, jeden Monat raus
Du legst den Vertrag mit Laufzeit, Intervall und Preis an. almdesk erzeugt die Rechnungen automatisch zum richtigen Termin — auch bei Preisanpassungen mitten in der Laufzeit. Schluss mit Excel-Tabelle und Kalender-Reminder, die du irgendwann doch vergisst.
- Laufzeit, Intervall und Preisanpassung pro Vertrag
- Rechnungen gehen automatisch zum Termin raus
- Projekt- und Einzelrechnungen daneben, im selben System
almdesk redet mit deinen Tools
Mit der API und Webhooks klinkt sich almdesk in deine bestehende Toolchain ein: dein Projekt-Tool meldet einen abgeschlossenen Auftrag, almdesk legt die Rechnung an. Keys vergibst du pro Zweck, damit jede Anbindung nur das darf, was sie soll.
- REST-API mit Keys pro Zweck
- Webhooks für die wichtigsten Events
- Projekt- oder CRM-Tool ohne Umweg anbinden
- 24 €Abos pro Monat, zzgl. MwSt. — Retainer rechnen sich automatisch ab
- 6 €XRechnung / ZUGFeRD pro Monat, zzgl. MwSt. — B2G ohne Zusatztool
- 19 €API und Webhooks pro Monat, zzgl. MwSt. — eigene Toolchain anbinden
- 9 €Grundtarif pro Monat, zzgl. MwSt. — die Basis für alles
Häufige Fragen
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