Retainer automatisch abrechnen, Projekte sauber fakturieren
Wiederkehrende Rechnungen für Retainer und Wartung entstehen von selbst zum Termin, für öffentliche Auftraggeber lädst du die XRechnung als Datei herunter, und deine eigenen Werkzeuge bindest du über die Schnittstelle an.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte
Als Dienstleister oder Agentur lebst du teils von Retainern, teils von Projekten — und einzelne Kunden im öffentlichen Sektor verlangen XRechnung. Bisher pflegst du die Retainer in Excel mit Kalender-Reminder, und das eigene Projekt-Tool soll Rechnungen anstoßen. almdesk erzeugt wiederkehrende Rechnungen aus einer Vorlage, liefert die XRechnung als Datei und hat eine Schnittstelle für deine Werkzeuge — jeweils als Modul.
Was du davon hast
Wiederkehrende Rechnungen von selbst
Du legst aus einer vorhandenen Rechnung eine Serie an und wählst den Rhythmus: alle n Tage, Wochen, Monate oder Jahre. almdesk erzeugt die Rechnung zum Termin und verschickt sie auf Wunsch automatisch.
XRechnung für Behörden
XRechnung als Datei für Rechnungen an Behörden, mit Leitweg-ID — zum Herunterladen, sobald die Rechnung ausgestellt ist. Die Datei reichst du selbst ein, zum Beispiel im Rechnungsportal deines Auftraggebers. Durch das amtliche Prüfwerkzeug sind unsere Dateien bisher nicht gelaufen: Reich die erste Rechnung an einen neuen Auftraggeber mit etwas Vorlauf ein.
Schnittstelle für deine Werkzeuge
Eine REST-Schnittstelle für Kunden, Produkte, Belege und Bestellungen, mit mehreren benannten Schlüsseln. Webhooks melden vier Ereignisse: Rechnung angelegt, Rechnung bezahlt, Kunde angelegt, Kunde geändert.
Mit DATEV-Datei fürs Steuerbüro
Mit dem DATEV-Modul lädst du Ausgangsrechnungen und Gutschriften als DATEV-Datei herunter, auf Wunsch als Paket mit den Beleg-PDFs. Wir haben das Format bisher nicht gegen DATEV getestet: Stimm die erste Lieferung mit deinem Steuerbüro ab. Eingangsbelege wie Lizenz-Abrechnungen lädst du hoch, das Modul Beleg-Erfassung liest die Felder aus; im DATEV-Export stehen sie nicht.
Einmal anlegen, zum Termin abgerechnet
Du machst aus einer vorhandenen Rechnung eine Serie — Kunde und Positionen werden übernommen — und wählst Rhythmus und Startdatum. almdesk erzeugt die Rechnung zum Termin. Mit dem Haken „automatisch versenden" geht sie auch gleich per Mail raus; ohne Haken bleibt sie ein Entwurf, den du prüfst.
- Serie aus einer vorhandenen Rechnung, in jedem Rhythmus
- Automatisch erzeugt, auf Wunsch automatisch verschickt
- Serie pausieren, fortsetzen oder sofort ausführen
almdesk redet mit deinen Tools
Über die Schnittstelle liest und schreibt dein Werkzeug Kunden und Produkte, liest Bestellungen und legt Belege an. Webhooks melden dir, wenn eine Rechnung angelegt oder bezahlt oder ein Kunde angelegt oder geändert wurde. Je Schlüssel legst du fest: nur lesen oder lesen und schreiben.
- REST-Schnittstelle für Kunden, Produkte, Belege und Bestellungen
- Mehrere benannte Schlüssel: nur lesen oder lesen und schreiben
- Vier Webhook-Ereignisse mit Zustell-Protokoll
Ein System, dieselben Kunden und Artikel
- 12 €Abos pro Monat, zzgl. MwSt. — wiederkehrende Rechnungen in jedem Rhythmus
- 5 €E-Rechnung pro Monat, zzgl. MwSt. — XRechnung für Rechnungen an Behörden, mit Leitweg-ID
- 6 €API und Webhooks pro Monat, zzgl. MwSt. — eigene Werkzeuge anbinden
- 79 €Grundtarif pro Monat, zzgl. MwSt. — die Basis für alles
Häufige Fragen
Ja. Mit dem Abo-Modul legst du aus einer Rechnung eine Serie an und wählst den Rhythmus. almdesk erzeugt die Rechnung zum Termin und verschickt sie auf Wunsch automatisch. Eine Serie kannst du pausieren und fortsetzen.
Ja. Mit dem Modul E-Rechnung lädst du zu einer ausgestellten Rechnung die XRechnung als Datei herunter, mit Leitweg-ID. Die Datei reichst du selbst ein, zum Beispiel im Rechnungsportal deines Auftraggebers. Durch das amtliche Prüfwerkzeug sind unsere Dateien bisher nicht gelaufen: Reich die erste Rechnung an einen neuen Auftraggeber mit etwas Vorlauf ein.
Ja, wenn dein Werkzeug eine REST-Schnittstelle aufrufen kann. Das API-und-Webhooks-Modul bietet Endpunkte für Kunden, Produkte, Belege und Bestellungen und vier Webhook-Ereignisse. Fertige Anbindungen an einzelne Werkzeuge gibt es nicht.
Der Grundtarif liegt bei 79 Euro im Monat zzgl. MwSt. für einen Benutzer und bringt Angebote, Aufträge und Rechnungen, E-Mail mit deinen bestehenden Postfächern, die Archiv-Suche und die Sicherung auf Knopfdruck mit. Jeder weitere Benutzer kostet 12 Euro im Monat, mit eigener Anmeldung und eigener Rolle; ein Postfach gibst du für alle frei oder nur für einzelne. Module wie Abos, XRechnung oder API buchst du dazu — du zahlst nur, was du nutzt.
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DATEV ist eine Marke der DATEV eG; almdesk steht in keiner Verbindung zur DATEV eG.