Modul · 5 €/Monat zzgl. MwSt.
Jeder Gutschein mit Restwert und Verlauf.
Du gibst Gutscheine mit Guthaben aus, löst sie ganz oder in Teilen ein und siehst bei jedem, was noch drauf ist.
Das kann das Modul
Gutschein anlegen. Mit einem Wert in Euro. Den Code vergibst du selbst oder lässt ihn erzeugen.
Einlösen, auch in Teilen. Ein Einkauf über 32 €, und von 50 € bleiben 18 € auf dem Gutschein. almdesk sieht dabei nach, ob der Gutschein gesperrt oder abgelaufen ist und ob das Guthaben reicht.
Aufladen. Du lädst einen Gutschein mit einem neuen Betrag wieder auf.
Restwert und Verlauf. Am Gutschein stehen Anfangswert, Restwert, Gültigkeit und jede einzelne Bewegung.
Sperren und befristen. Du sperrst und entsperrst einen Gutschein, setzt ein Gültig-bis-Datum und schreibst eine Bemerkung dazu.
Alles in einer Liste. Mit Zustand (aktiv, gesperrt, abgelaufen, leer), Suche, Filter und Summen.
Aus der alten Kasse übernehmen. Du liest eine CSV-Datei ein, erst als Probelauf. Jeden Import siehst du im Verlauf und kannst ihn zurücknehmen. Eine Datei darf bis zu 2 MB groß sein und 5.000 Zeilen haben.
An der almdesk-Kasse. Mit dem Modul Kasse löst du Gutscheine beim Bezahlen ein, auch geteilt mit Bar oder Karte, und siehst Guthaben, Gültigkeit und die letzten Bewegungen nach. Gutscheinkarten verkaufst du dort auch: scannen oder Code tippen, Betrag eingeben, kassieren, auf Wunsch mit Ware auf demselben Bon.
So läuft es
Ausgeben. Eine Kundin kauft einen Gutschein über 50 €. Du legst ihn an und schreibst ihr den Code auf deine Gutscheinkarte.
Einlösen. Drei Wochen später kauft ihr Mann für 32 € ein. Du suchst den Code und löst 32 € ein. 18 € bleiben.
Nachsehen. Am Gutschein steht jede Bewegung mit Betrag. Fragt jemand nach seinem Restguthaben, hast du die Antwort sofort.
Sperren, wenn nötig. Die Karte ist als verloren gemeldet: Du sperrst den Gutschein. Taucht sie wieder auf, entsperrst du ihn.
Greift ineinander
Kasse. An der almdesk-Kasse löst du Gutscheine beim Bezahlen ein und siehst ihr Guthaben nach. Auch Gutscheinkarten verkaufst du dort. Abgebucht und aufgeladen wird im Echtbetrieb der Kasse.
Grundtarif. Die Gutscheine stehen in almdesk unter „Rechnungen & Belege“. Mit einer Rechnung sind sie nicht verknüpft: Den Verkauf des Gutscheins rechnest du ab wie sonst auch.
Preis
5 € im Monat zzgl. MwSt.
5 € im Monat oder 50 € im Jahr, jeweils zzgl. MwSt. und zusätzlich zum Grundtarif. Abwählen kannst du es jederzeit in den Einstellungen unter „Module“. Es bleibt dann bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv. In den 30 Testtagen ist das Modul dabei, wenn du es bei der Anmeldung auswählst.
Fragen und Antworten
Kann ich die Gutscheine aus meiner alten Kasse mitnehmen?
Ja, als CSV-Datei mit bis zu 5.000 Zeilen. Du machst erst einen Probelauf, und einen Import kannst du zurücknehmen.
Kann ein Gutschein in mehreren Einkäufen aufgebraucht werden?
Ja. Du löst jeden Betrag einzeln ein, der Rest bleibt auf dem Gutschein.
Löst die almdesk-Kasse die Gutscheine ein?
Ja, mit dem Modul Kasse und im Echtbetrieb: beim Bezahlen, auch geteilt mit Bar oder Karte. Auch Gutscheinkarten verkaufst du an der Kasse. Im Testbetrieb der Kasse wird kein Guthaben abgebucht.
Kann mein Online-Shop die Gutscheine einlösen?
Ein Shopware-6-Shop ja: mit dem Modul Shop-Anbindung und der Erweiterung „almdesk Connect“ ab Version 1.2.0. Dein Kunde gibt den Code im Warenkorb ein, der Shop zieht das Guthaben ohne Steuer vom Endbetrag ab, und almdesk bucht die Einlösung nach der Bestellung. Wird die Bestellung im Shop storniert, kommt der Betrag zurück auf den Gutschein. Andere Shopsysteme bräuchten eine eigene Anbindung an die Gutschein-Schnittstelle.
In den 30 Testtagen kannst du deine ersten Gutscheine anlegen oder die Datei aus deiner alten Kasse einlesen.
DATEV ist eine Marke der DATEV eG; almdesk steht in keiner Verbindung zur DATEV eG.