Modul · 29 €/Monat zzgl. MwSt. · Pilotphase

Kassieren mit den Artikeln und Kunden, die du schon hast.

Kasse fürs Ladengeschäft mit Bondruck, Kundenmonitor und Tagesabschluss, mit denselben Artikeln und Kunden wie in almdesk. Jetzt in der Pilotphase. Die Cloud-TSE buchst du je Kasse separat dazu.

30 Tage testen Tarif konfigurieren

Kasse im Testbetrieb auf einem Tablet: Schnellwahl-Kacheln, daneben der Bon mit Kunde, Positionen und Summe, oben das Band zum Testbetrieb

Das kann das Modul

an der Kasse

Anmelden mit Kachel und PIN. Jede Kassiererin tippt auf ihre Kachel und gibt ihre PIN ein. Es gibt zwei Rollen: Kassierer und Kassenleitung.
Artikel finden. Über Schnellwahl-Kacheln, über die Suche nach Name, Nummer oder EAN oder mit dem Barcode-Scanner.
Rabatt, freier Artikel, Variante. Rabatt je Position oder auf den ganzen Bon, ein freier Artikel für alles ohne Nummer, Varianten zur Auswahl. Eine Preisänderung braucht die Freigabe der Kassenleitung.
Kunde am Bon. Du suchst den Kunden und ordnest ihn dem Bon zu, oder du legst ihn an der Kasse neu an.
Bon parken. Der Kunde hat sein Portemonnaie im Auto: Du parkst den Bon, bedienst die Nächste und setzt später fort. Auf demselben Gerät.
Bar, Karte, geteilt. Bar mit Rückgeld, Karte über dein eigenes Terminal, oder beides auf einem Bon.
Bon und Schublade. Der Bon wird gedruckt, bei Barzahlung öffnet die Schublade. Von Hand öffnet sie nur mit Grund und Freigabe. Bons kannst du ansehen und als Kopie nachdrucken.
Storno und Retoure. Einen Bon der laufenden Schicht stornierst du. Retouren gehen mit und ohne Bon.
Schicht und Tagesabschluss. Schicht öffnen mit Anfangsbestand, Einlage und Entnahme mit Grund, Zwischenbericht. Am Abend zählst du, die Kasse zeigt Soll, Ist und Differenz, du begründest sie, und der Abschlussbon kommt aus dem Drucker.
Kundenmonitor. Dein Kunde sieht Positionen, Zahlung und Rückgeld, dazwischen laufen deine eigenen Bilder und Videos. Der Monitor ist der zweite Bildschirm deines Geräts oder ein eigenes Gerät, das du per QR oder Code koppelst.

im Büro

Kassen, Standorte, Geräte. In almdesk unter „Kasse“ legst du Standorte und Kassen an, koppelst Geräte per Code oder QR, sperrst oder entkoppelst sie.
Kassierer und PINs. Du legst Kassierer an, vergibst die Rolle und setzt die PIN.
Schnellwahl. Du bestimmst, welche Artikel als Kachel an der Kasse stehen.
Kundenmonitor bespielen. Medien hochladen, Abspiellisten bauen, Darstellung einstellen.
Überblick und Journal. Umsatz heute und offene Schichten auf einen Blick, dazu alle Abschlüsse und Bons. Abweichungen klärst du hier.
Kassenbuch. Ansehen und als CSV laden.

Geräte und Druck

Im Browser. Die Kasse läuft unter deiner almdesk-Adresse und lässt sich als Web-App installieren.
Android-App „almdesk Kasse“. Du lädst sie aus almdesk herunter, nicht aus dem Play Store. Sie läuft ab Android 7.1.
Drei Wege zum Bon. Über die Android-App per USB, Bluetooth oder auf dem eingebauten Drucker, per Cloud-Druck oder direkt aus dem Browser.

So läuft es

Bezahlen an der Kasse im Testbetrieb: Bar, Karte, Gutschein oder Aufteilen, Ziffernfeld, gegebener Betrag und Rückgeld

Einrichten im Büro. Du legst Standort und Kasse an, koppelst dein Gerät per Code oder QR, legst Kassierer mit PIN an und baust die Schnellwahl. Artikel, die an die Kasse sollen, bekommen die Freigabe „An der Kasse verkaufen“.
Üben im Testbetrieb. Jede Kasse startet im Testbetrieb. Du kassierst zur Probe, druckst Bons und machst einen Tagesabschluss. Die Bons tragen oben und unten den Aufdruck „TESTBETRIEB – KEIN GÜLTIGER KASSENBELEG – OHNE TSE“.
Cloud-TSE buchen, dann umschalten. Für echte Verkäufe buchst du je Kasse eine Cloud-TSE dazu, mit einmaliger Einrichtung und eigenem Monatspreis, und schaltest die Kasse danach auf Echtbetrieb. Vor dem Umschalten gehst du eine Liste durch und bestätigst jeden Punkt einzeln. Zurück in den Testbetrieb geht es danach nicht.
Verkaufen. Schicht öffnen, kassieren, am Abend zählen und abschließen. Im Echtbetrieb gehen Verkäufe vom Lagerbestand ab, und Gutscheine werden eingelöst.

Greift ineinander

Grundtarif. Die Kasse arbeitet mit denselben Artikeln und Kunden wie almdesk. Du pflegst sie einmal.
Lager. Im Echtbetrieb bucht jeder Kassenverkauf den Bestand ab.
Gutscheine. Mit dem Modul Gutscheine löst du beim Bezahlen Gutscheine ein, auch geteilt mit Bar oder Karte, und siehst Guthaben und Gültigkeit eines Gutscheins nach. Auch Gutscheinkarten verkaufst du an der Kasse, auf Wunsch mit Ware auf demselben Bon. Dafür braucht die Kasse Internet.
Voraussetzungen. Ein Gerät mit Browser oder ein Android-Gerät mit der App, dazu Bondrucker und Schublade nach Bedarf. Für Kartenzahlung dein eigenes Terminal. An der Kasse stehen nur Artikel mit der Freigabe „An der Kasse verkaufen“.

Gut zu wissen

Pilotphase. Die Kasse ist buchbar und läuft in der Pilotphase. Was heute dazugehört und was nicht, steht auf dieser Seite.
Im Testbetrieb passiert nichts Echtes. Es entsteht kein Umsatz, und weder Lagerbestand noch Gutscheine werden bewegt, auch wenn die Kasse eine Einlösung anzeigt.
Karte läuft über dein eigenes Terminal. Die Kasse ist nicht mit dem Terminal verbunden: Du tippst den Betrag am Terminal ein und bestätigst die Zahlung in der Kasse.
Kassenumsätze bleiben in der Kasse. Sie erscheinen nicht als Belege in almdesk und nicht im DATEV-Export. Das Kassenbuch lädst du als CSV.
Was es an der Kasse nicht gibt. Bon per E-Mail oder QR-Code, Scannen mit der Gerätekamera, eine eigene App für iPhone oder iPad.
Gutscheinkarten verkaufen. Die Kasse lädt eine Gutscheinkarte, die es in almdesk schon gibt, die nicht gesperrt und nicht abgelaufen ist und noch kein Guthaben hat, mit 1 € bis 500 €. Gedruckt wird der Bon erst nach der Antwort von almdesk; ohne Verbindung geht der Verkauf deshalb nicht, im Testbetrieb auch nicht. Neue Gutscheine anlegen und nachladen, wenn noch Guthaben drauf ist, gehen nur in almdesk. Storno und Rückgabe nehmen eine verkaufte Gutscheinkarte nur ganz zurück und nur, solange von ihr nichts eingelöst ist.
Geräte. In der Pilotphase nennen wir keine Geräteliste. Probier Drucker, Scanner und Schublade im Testbetrieb an deinem Gerät aus, bevor du umschaltest. Wenn du unsicher bist, welches Gerät passt: Schreib uns oder ruf an.

Preis

29 € im Monat zzgl. MwSt.

29 € im Monat oder 290 € im Jahr, jeweils zzgl. MwSt. und zusätzlich zum Grundtarif. Der Preis gilt je Konto, nicht je Kasse. Kassiererinnen und Kassierer melden sich an der Kasse mit ihrer PIN an und belegen keinen Benutzerplatz. Abwählen kannst du sie jederzeit in den Einstellungen unter „Module“. Sie bleibt dann bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv. Belege, Abschlüsse und Exporte aus einer früheren Nutzung bleiben abrufbar, solange dein almdesk-Vertrag läuft; lade die Exporte vor einem Vertragsende herunter.

Der Modulpreis gilt für die Kassen-Oberfläche. Die Cloud-TSE kommt je Kasse dazu: einmalige Einrichtung und ein eigener Monatspreis, abhängig vom gewählten Tarif. Jede Kasse startet im Testbetrieb.

Im kostenlosen Testzeitraum läuft die Kasse im Testbetrieb. Die Cloud-TSE buchst du, sobald dein almdesk-Abo bezahlt läuft.

Tarif konfigurieren

Fragen und Antworten

Kann ich die Kasse im kostenlosen Test ausprobieren?

Ja, wenn du das Modul bei der Anmeldung auswählst. Im kostenlosen Testzeitraum läuft die Kasse im Testbetrieb. Die Cloud-TSE buchst du, sobald dein almdesk-Abo bezahlt läuft.

Kostet jede weitere Kasse extra?

Das Modul kostet 29 € im Monat zzgl. MwSt. je Konto, nicht je Kasse. Die Cloud-TSE kommt je Kasse dazu: einmalige Einrichtung und ein eigener Monatspreis, abhängig vom gewählten Tarif.

Brauche ich ein Kartenterminal von almdesk?

Nein. Du nimmst dein eigenes Terminal. Die Kasse ist nicht damit verbunden: Du tippst den Betrag am Terminal ein und bestätigst die Kartenzahlung in der Kasse.

Auf welchen Geräten läuft die Kasse?

Im Browser unter deiner almdesk-Adresse, auch als installierte Web-App, und als Android-App „almdesk Kasse“ ab Android 7.1. Eine Geräteliste nennen wir in der Pilotphase nicht.

In den 30 Testtagen kannst du eine Kasse einrichten und im Testbetrieb zur Probe kassieren.

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DATEV ist eine Marke der DATEV eG; almdesk steht in keiner Verbindung zur DATEV eG.