Modul · 7 €/Monat zzgl. MwSt.
Deine Ausgangsrechnungen als Paket fürs Steuerbüro.
Du lädst deine ausgestellten Rechnungen und Gutschriften für einen Zeitraum im DATEV-Format herunter, auf Wunsch als Paket mit den Beleg-PDFs.
Zum DATEV-Export: Wir haben das Format bisher nicht gegen DATEV getestet: Stimm die erste Lieferung mit deinem Steuerbüro ab. DATEV ist eine Marke der DATEV eG; almdesk steht in keiner Verbindung zur DATEV eG.
Das kann das Modul
Paket mit Belegen. Ein ZIP mit dem Buchungsstapel als CSV, den Beleg-PDFs und einer Liste, welche Zeile zu welcher Belegdatei gehört.
SKR03 oder SKR04. Du wählst den Kontenrahmen. Er bestimmt die Konten in der CSV des Pakets.
Zeitraum nach Wahl. Aktueller Monat, Vormonat, Quartal, Jahr oder ein eigener Zeitraum.
Angaben fürs Steuerbüro. Berater- und Mandantennummer, Beginn des Wirtschaftsjahres und eine Bezeichnung gibst du beim Export an.
Sagt, wenn ein Beleg fehlt. Lässt sich für einen Beleg kein PDF ins Paket legen, nennt almdesk den Beleg und den Grund.
Liste früherer Exporte. Du siehst, was du wann exportiert hast.
So läuft es
Zeitraum wählen. Der Monat ist um, das Steuerbüro wartet. Du öffnest „DATEV-Export“ und wählst den Zeitraum.
Angaben eintragen. Berater- und Mandantennummer, Wirtschaftsjahr, Kontenrahmen.
Datei erzeugen. „Bundle erstellen (ZIP)“ für das Paket mit den Belegen.
Herunterladen und weitergeben. Du lädst die Datei herunter und gibst sie deinem Steuerbüro, so wie ihr es gewohnt seid. Fehlt im Paket ein Beleg-PDF, sagt almdesk dir, welches und warum.
Greift ineinander
Grundtarif. Der Export nimmt, was du ausgestellt hast: Rechnungen und Gutschriften aus deinem Belegbestand. Entwürfe bleiben draußen.
Andere Module. Kasse, Gutscheine, Beleg-Erfassung und Mahnwesen liefern nichts in den Export, siehe unten.
Preis
7 € im Monat zzgl. MwSt.
7 € im Monat oder 70 € im Jahr, jeweils zzgl. MwSt. und zusätzlich zum Grundtarif. Abwählen kannst du ihn jederzeit in den Einstellungen unter „Module“. Er bleibt dann bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv. In den 30 Testtagen ist das Modul dabei, wenn du es bei der Anmeldung auswählst.
Fragen und Antworten
Was bekommt mein Steuerbüro?
Ein Paket mit deinen ausgestellten Rechnungen und Gutschriften: Buchungsstapel als CSV, die Beleg-PDFs und eine Liste, welche Zeile zu welchem Beleg gehört.
Sind Eingangsrechnungen und Zahlungen dabei?
Nein. Der Export enthält deine Ausgangsrechnungen und Gutschriften. Eingangsrechnungen, Zahlungen und Kassenumsätze stehen nicht drin.
Liest mein Steuerbüro die Datei ohne Nacharbeit ein?
Das können wir dir nicht zusagen. Wir haben das Format bisher nicht gegen DATEV getestet. Schick deinem Steuerbüro den ersten Monat und frag nach, ob etwas fehlt.
SKR03 oder SKR04?
Beides geht. Du wählst den Kontenrahmen beim Export. Er wirkt auf die CSV im Paket.